채용 부서 시스템

모든 채용 필요는 “요청” 컬럼의 카드로 시작해 포지션 사양과 직무명, 승인된 급여, 채용 관리자가 기록된다. 요청이 승인되면 카드는 “공고”로 이동해 채용 공고가 준비되어 합의된 채널에 게시되고, “스크리닝”으로 넘어가 접수된 이력서를 검토해 쇼트리스트를 추린다. 통과한 후보자는 채용 담당자와의 “1차 면접”으로, 이어서 채용 관리자와의 “최종 면접”으로 이동하고, 통과자의 카드는 오퍼 준비와 협상을 위한 “오퍼”로, 마지막으로 서명과 출근일 확정 시 “채용 확정”으로 이동한다.

채팅은 팀의 일상 조율 엔진이다. 후보자와 채용 관리자 간 면접 일정 확정, 면접 후 인상 공유, 오퍼 수락이나 후보자의 사양 시 즉시 알림. 팀의 규칙은 단계 간 이동 결정이 반려 또는 합격 사유와 함께 카드 댓글로 기록된다는 것. 채팅은 결정이 아니라 조율을 위한 것이다.

업무는 명확하게 역할 사이를 흐른다. 채용 관리자가 포지션을 요청하고, 채용 담당자가 공고와 스크리닝, 1차 면접을 관리한 뒤 쇼트리스트를 최종 면접을 위해 채용 관리자에게 넘기고, 채용 총괄은 보드 전체를 관찰하며 일주일 이상 멈춘 카드에 개입하고, 완비된 합격자 파일을 인수해 온보딩 시작을 위해 인사팀에 전달한다.