어학 센터 운영 시스템
단계별 레벨과 반, 레벨 테스트, 정기 승급이 있는 어학원.
레벨 테스트부터 수료증까지: 질서 있는 반, 지속 추적, 명확한 기준의 승급.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
수강생은 '레벨 테스트'에 카드로 시작해 배치 시험을 보고 점수와 해당 레벨이 카드에 기록되고, 이어서 수준·일정이 맞는 반에 정해진 교사와 편성되면 '반'으로 이동합니다. 과정 내내 카드는 '추적'에 머물며 교사가 출석·참여·과제와 추가 지원이 필요한 약점을 기록합니다. 레벨 종료 시 카드는 '시험'으로 이동해 수료 시험을 보고, 합격하면 '승급'으로 가서 다음 레벨에 편성되며, 최상위 레벨 수료 시 카드는 '수료증'에 도달해 인정 레벨의 어학 수료증이 발급됩니다.
채팅은 교사와 등록 코디네이터 사이입니다: 더 맞는 반으로의 이동 요청, 시험 일정 문의, 레벨이 떨어지기 전 잦은 결석 수강생 알림. 공지는 신규 반 일정·레벨 등록 개설·기말 시험 일정용입니다.
정산에는 수강생 레벨 수강료 — 납부·잔여 — 와 재시험 수수료가 기록돼, 등록 코디네이터가 승급 확정 전 수강생 파일의 재정이 깨끗한지 압니다 — 행정과 교사 사이 종이 추적 없이.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
센터장
레벨·반 계획과 승급 기준을 승인하고 시험 결과와 레벨별 등록률 지표를 검토합니다.
교사
'추적'에서 자기 반을 관리합니다: 출석·진도 기록, 수료 시험 출제·채점, 승급 추천 상신.
등록 코디네이터
레벨 테스트와 반 편성을 관리하고 등록·승급 확정 전 정산의 수강료 납부를 추적합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
환영 공지: «센터 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 모든 수강생은 '레벨 테스트'에서 '수료증'으로 가는 카드이며, 기록된 시험 없는 승급도 확정 납부 없는 등록도 없습니다. 채팅은 교사·등록 간 조율용, 공지는 신규 반·시험 일정용, 수강료는 정산에. 현재 수강생과 레벨·진행 반 등록으로 시작하세요.

