약국 운영 시스템
유통기한이 있는 의약품 재고와 공급처 발주, 처방전, 보험 청구를 관리하는 약국.
유통기한 감시부터 발주·처방전·판매·보험까지 — 약의 사이클 전체를 하나의 시스템으로.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
일일 업무는 '유통기한' 컬럼으로 시작됩니다: 만료 임박 품목 카드를 아침에 검토해 회수하거나 만료 전 프로모션으로 소진을 정합니다. 재고 부족은 공급처에 보낼 '발주' 카드가 되어 입고·인보이스 대조까지 추적됩니다. 들어오는 처방전은 '처방전'에 카드로 등록돼 약사가 약물 상호작용과 가능한 대체약을 확인하고, 조제·수금 시 '판매'로 이동합니다. 보험사 처방전은 '보험'으로 진행해 청구가 모아져 회사에 제출되고 결제까지 추적됩니다. 하루는 매출·품절·만료를 요약하는 '리포트'로 끝납니다.
채팅은 약사·캐셔·수석 약사 사이입니다: 품절 약 대체 문의, 의사 연락이 필요한 처방 오류 알림, 당직 조율. 공지는 약국 통보용입니다: 공식 결정에 따른 약 로트 회수, 가격 변경, 항생제 조제 신규 정책.
정산에는 발주에 대한 공급처 대금, 보류 중인 보험 청구, 외상 판매(있는 경우)가 기록돼 수석 약사가 약국의 채권·채무를 압니다 — 종이 인보이스 혼란 없이.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
수석 약사
유통기한 리포트를 검토하고 발주를 승인하며, 고위험 처방전과 약물 상호작용을 확인하고 조제 정책을 승인합니다.
약사
처방전을 조제하고 용량·대체약을 확인하며, 카드를 '처방전'에서 '판매'로 옮기고 품절 카드를 발주로 올립니다.
캐셔
매출을 거둬 정산에 기록하고 보험 청구를 모아 회사에 제출해 '보험' 컬럼에서 결제를 추적합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
환영 공지: «약국 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 만료 임박 품목·발주·처방전 모두 컬럼을 따라 움직이는 카드이며, 기억이나 종이에 남는 것이 없습니다. 채팅은 약사·캐셔 간 조율용, 공지는 로트 회수·가격 변경 같은 공식 통보용, 공급처·보험 대금은 정산에. 유통기한 임박 품목 조사와 카드 등록으로 시작하세요.