여름 어린이 클럽 시스템
일일 프로그램·활동·안전 조건·학부모 소통으로 어린이 시즌 클럽을 여는 시설.
등록부터 폐장까지 시즌 전체: 일일 프로그램·기록된 활동·재량 없는 안전·가정 리포트.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
시즌은 아이마다 정보·나이·건강 상태·비상 연락처·픽업 권한자를 담은 '등록' 카드로 열립니다 — 픽업 정보는 행정이 아닌 보안 사항. 카드는 '프로그램'으로 이동해 아이가 연령대와 일자별 프로그램에 편성되고, 팀은 매일 '일일 활동'에서 일합니다: 수행 활동·아이 출석·참여와 슈퍼바이저에게 필요한 행동 소견이 기록됩니다. '안전' 컬럼에는 아무리 작아도 사고 시 어떤 카드든 들어갑니다: 찰과상·다툼·발열 — 사고·조치·가정 통보가 기록되고 카드가 경로로 돌아갑니다. 정기적으로 아이의 주간을 요약해 가족과 나누는 '리포트' 카드가 준비되고, 모든 것은 '시즌 폐장'에서 아카이브와 시즌 전체 평가로 끝납니다.
채팅은 슈퍼바이저와 클럽 매니저 사이입니다: 활동 조율, 비품 요청, 안전 사안 즉시 상향 — 아이 일에서 1분이 차이를 만듭니다. 공지는 클럽 전체 사안용입니다: 소풍·특별 행사 일정, 복장·비품 지침, 야외 활동 날씨 알림.
정산은 시즌 가입비·선입금·소풍 같은 유료 추가 활동을 가정별 계정 분리 비공개로 관리해 — 매니저가 시즌 중반 전에 수금률을 압니다, 끝난 후가 아니라.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
클럽 매니저
연령대 프로그램·활동 일정을 승인하고 안전 리포트를 수시로 검토하며, 활동 중단 결정을 혼자 가집니다.
활동 슈퍼바이저
일일 활동을 수행하고 출석·참여를 카드에 기록하며, '안전' 컬럼에 들어가는 사고를 즉시 보고합니다.
안전 담당
매일 등원 전 시설·도구를 점검하고 모든 사고를 조치·가정 통보와 함께 '안전'에 기록하며, 안심까지 사안을 추적합니다.
등록·소통 코디네이터
등록 카드와 픽업 권한자 명단을 관리하고 가정용 주간 리포트를 준비하며, 정산에서 가입 수금을 추적합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
환영 공지: «여름 클럽 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 시즌은 여기서 관리됩니다: 등록·프로그램·활동·안전·리포트가 명확한 컬럼의 카드. 재량 없는 규칙 하나: 아무리 작아도 모든 사고는 '안전' 컬럼에 들어가 기록되고 가정에 당일 통보되니다. 채팅은 빠른 조율용, 공지는 행사·가정 지침용, 가입비는 정산에. 참여 아이 등록과 각자의 비상 정보 확인으로 시작하세요.