세무·자카트 부서 시스템
법인의 세무 및 자카트 신고를 관리하며 기한을 놓치지 않고 서류를 잃지 않는 절제된 분기 사이클이 필요한 팀.
자료 수집부터 보관까지의 분기 사이클: 기한 내 신고, 문서화된 납부, 어떤 조사나 검토에도 준비된 파일.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
매 분기 기간은 6개 컬럼을 돈다. “자료”에서 해당 기간의 카드가 시작해 과세 대상 매출과 매입, 비용이 분개와 증빙에서 수집되고, “검토”로 이동해 세무 회계 담당자가 수치의 완결성과 분류의 정확성 — 과세, 면세, 불과세 — 을 확인한다. 검토 후 “신고”로 옮겨져 신고서가 작성되어 제출 확인서를 첨부해 마감 전에 당국에 제출되고, 납부할 세액이 지급되고 납부 영수증이 첨부되면 “납부”로, 이어서 “문서화”에서 해당 기간의 전체 파일 — 신고서, 납부, 서신 — 이 모이고, 마지막으로 “보관”에 기간별로 정리되어 당국의 어떤 조사나 문의에도 준비된다.
정산은 세무 및 자카트 의무를 수시로 기록한다. 납부할 세금은 신고 제출 시 분개로, 납부는 대응 분개로, 벌금이나 조정, 환급은 같은 계정에 나타난다. 덕분에 팀과 경영진은 언제든 당국과의 순포지션을 알고 조사 때 놀라지 않는다.
업무는 일일 분개에서 자료를 준비하는 회계 담당자들에서, 검토하고 신고서를 작성하는 세무 회계 담당자로, 제출 전 신고서를 살펴 유보 또는 승인하는 외부 검토자로, 납부를 승인하는 재무 책임자로 흐른다. 이후 세무 회계 담당자가 해당 기간의 파일을 문서화해 보관하고 카드를 마감한다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
세무 회계 담당자
“자료”에서 해당 기간의 데이터를 수집하고, 신고서를 작성해 기한 내에 제출하며, 기간별 파일을 보관까지 문서화한다.
외부 검토자
“검토”에서 제출 전 신고서를 살피고, 유보 사항을 카드에 기록하며, 이후 당국의 조사나 문의에 함께 대응한다.
재무 책임자
신고와 납부를 실행 전에 승인하고, 월간 검토에서 정산의 순 세무 포지션을 확인한다.
현장 회계 담당자
신고 요건에 맞게 분류된 일일 분개의 증빙을 세무 회계 담당자에게 제공한다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비