Systeem voor het agentenkanaal
Een team dat het dealer- en distributeursnetwerk van het bedrijf beheert met maandtargets, commissies en verlengingen.
Het dealernetwerk in één systeem: activering, maandtargets, berekende commissies en prestaties die vóór elke verlenging worden beoordeeld.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elke potentiële dealer of distributeur komt binnen als kaart in de kolom „Dealer” met zijn gebied, handelsregistratie en verwachte capaciteit; na ondertekening gaat hij naar „Activering” om hem van alles te voorzien wat hij voor de start nodig heeft: tools, training, eerste voorraad en prijslijsten. Per dealer wordt een „Maandtarget” op zijn kaart vastgelegd in overleg met hem, en wat hij aan verkopen realiseert wordt „Commissie” die volgens de afspraak wordt berekend en betaalbaar gesteld. De prestaties van de dealers worden gebundeld gelezen in „Prestatie” om ze te vergelijken en achterblijvers vroeg te ontdekken, en vóór het einde van elke overeenkomst gaat de kaart naar „Verlenging” met een besluit op basis van de volledige prestatiehistorie, niet op indruk.
De chat is het interne dealerkanaal: een vraag over voorraadbeschikbaarheid, een verzoek om campagneondersteuning of bezwaar tegen een korting — het bereikt de coördinator direct en wordt op tijd afgehandeld. De overeenkomsten en officiële cijfers horen echter op de kaarten en in Openstaande posten thuis, niet in wegvliegende berichten.
Openstaande posten beheert de dealercommissies volledig vertrouwelijk: wat elke dealer heeft verdiend, wat er is betaald en wat er resteert, en wordt vóór elke uitbetaling afgestemd op de door hem aangeleverde verkoopcijfers. De kanaalmanager beoordeelt de prestaties maandelijks en beslist over promotie van een presterende dealer, bijsturing van een achterblijver of opening van een nieuw gebied — elk besluit gedocumenteerd op de dealerkaart.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Kanaalmanager
Selecteert de dealers, tekent de overeenkomsten en stelt de maandtargets vast; beslist over verlenging of beëindiging op basis van de gedocumenteerde prestatiehistorie.
Dealercoördinatoren
Elke coördinator volgt zijn dealers: activering, dagelijkse ondersteuning en het wegnemen van verkoopobstakels; documenteert elk belangrijk contact op de dealerkaart.
Commissieverantwoordelijke
Berekent de dealercommissies uit hun binnengekomen verkopen en boekt ze in Openstaande posten; stemt de uitbetalingen af en behandelt bezwaren met de cijfers als referentie.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.