Systeem voor aluminium- en gevelbedrijven
Fabrieken en aannemers in aluminium met projecten voor gevels, deuren en ramen, van inmeten tot garantie.
Het project van inmeten tot garantie, met een bord dat fabriek en veld verbindt en declaraties gefaseerd over de fasen.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elk project is een kaart die begint in „Inmeten” met een locatiebezoek en het nauwkeurig opnemen van de maten van openingen en gevels en het uploaden ervan met foto’s op de kaart. Daarna gaat de kaart naar „Ontwerp” voor het opstellen van de zaag- en koppelingstekeningen en het laten goedkeuren door de klant met een handtekening. Vervolgens „Fabricage”, waar de fabriek de profielen en het glas volgens de tekeningen bewerkt en de productiefasen met foto’s op dezelfde kaart worden gedocumenteerd; daarna „Montage” voor het veldteam op locatie, vervolgens „Oplevering” met de ronde van de klant en het wegwerken van de opmerkingen, en ten slotte „Garantie”, waar de kaart wordt opgevolgd voor eventuele opmerkingen tijdens de garantieperiode.
De chat verbindt fabriek en veld in realtime: het montageteam meldt een ontbrekend profiel of een maat die niet overeenkomt met de werkelijkheid, en de fabrieksmanager stuurt direct bij voordat een volledige werkdag op locatie verloren gaat. De mededelingen brengen klanten officiële bevestigingen van de inmeet- en montagedata, en de teams de kwaliteits- en veiligheidsrichtlijnen voor het werken met glas, op hoogte en op steigers.
De vorderingen registreren de gefaseerde projectdeclaraties — een termijn na het inmeten, een termijn bij de start van de fabricage en de opleveringstermijn — plus de fabriekskosten voor profielen, glas en accessoires per kaart, zodat de kosten van elk project vóór oplevering zichtbaar zijn. De fabrieksmanager stuurt geen fabricagebatch naar „Montage” voordat het aantal is geverifieerd aan de goedgekeurde tekeningen, want één ontbrekend stuk legt het hele montageteam op locatie stil en kost een verloren werkdag.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Fabrieksmanager
Keurt de zaag- en ontwerptekeningen goed, beheert de productiecyclus in „Fabricage” en toetst haar aan de maten, en maakt montagebatches compleet klaar vóór verzending naar de locatie.
Veldmontageteam
Voert de nauwkeurige inmetingen op locaties uit, monteert volgens de tekeningen en documenteert de werkfasen met foto’s op de kaart.
Contract- en declaratieverantwoordelijke
Bewaakt de handtekeningen van klanten op de ontwerpen, bereidt de declaraties voor bij elke goedgekeurde fase en volgt de garantieopmerkingen tot ze zijn gesloten.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het aluminiumsysteem»
Vanaf vandaag is elk project een kaart die van inmeten tot garantie beweegt, en staan fabriek en veld op één bord: geen fabricagebatch vertrekt voordat hij is geverifieerd aan de goedgekeurde tekeningen. Registreer de lopende projecten met hun werkelijke fase en werk de komende inmeet- en montagedata bij in de mededelingen.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.