Systeem voor merkmanagement
Een team dat de identiteit van het bedrijf beschermt en doorontwikkelt en het gebruik ervan in alle materialen en afdelingen bewaakt.
De hoeder van de identiteit: gedocumenteerde richtlijnen, actuele assets en gebruiksverzoeken die worden beoordeeld voordat er iets naar buiten gaat.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Het systeem draait om het beschermen van de identiteit tegen verwatering: in de kolom „Richtlijnen” worden kaarten beheerd voor het opstellen en bijwerken van de brandbook-bepalingen, en in „Assets” worden de definitieve identiteitsbestanden — logo’s, lettertypen en sjablonen — gereedgemaakt en op de kaarten geüpload, zodat iedereen ze uit één bron haalt en niet uit oude berichten. Elke afdeling die assets wil gebruiken of nieuw materiaal wil produceren, dient een kaart in bij „Gebruiksverzoeken” met uitleg over de gebruikscontext; het brandteam beoordeelt die in „Review” om te verifiëren dat de toepassing overeenkomt met de richtlijnen. Gaps of terugkerende vragen die naar voren komen, worden een kaart in „Update” voor de richtlijnen of de assets.
De chat is er voor snelle antwoorden op dagelijkse afdelingsvragen: mag dit gebruik? Waar vind ik de goedgekeurde versie? Het forum is de officiële referentie: updates van de richtlijnen worden er gemeld met de reden, uitzonderingsbesluiten worden er vastgelegd als precedent, en gesignaleerde identiteitsschendingen worden er educatief gepresenteerd met de correctie.
De informatie stroomt als volgt: de aanvrager dient de kaart in en ontvangt het antwoord erop, de brandmanager of designer beoordeelt en keurt goed of stuurt terug met concrete opmerkingen, en nieuwe updates van de richtlijnen worden op het forum aangekondigd zodat iedereen ervan op de hoogte is. Zo wordt er nooit een verouderde logoversie gebruikt en wordt geen afdeling verrast door een wijziging die haar niet heeft bereikt.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Brandmanager
Is eigenaar van het brandbook en keurt de updates goed; beoordeelt gevoelige gebruiksverzoeken, beslist over uitzonderingen en legt ze vast op het forum.
Designers
Stellen de definitieve assets samen en houden ze actueel in de kolom „Assets”; beoordelen identiteitstoepassingen in het door afdelingen aangeleverde materiaal.
Coördinator gebruiksverzoeken
Ontvangt de verzoeken van afdelingen, beantwoordt ze en stuurt ze door naar review; bewaakt de tijdige afhandeling en signaleert terugkerende vragen.
Gebruikers uit de afdelingen
Dienen hun verzoeken in als kaarten met de gebruikscontext en houden zich aan de goedgekeurde versies van de assets — geen andere versies.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Forum — Gedocumenteerde discussies in georganiseerde secties — beslissingen en kennis gaan nooit verloren
Forumsecties (4)
- Brandrichtlijnen en updatesElke update van het brandbook wordt hier gemeld met de reden — de officiële referentie vóór elk gebruik.
- Uitzonderingen en besluitenOngewone gebruiksverzoeken en wat erover is besloten — een gedocumenteerd precedent voor vergelijkbare gevallen.
- IdentiteitsschendingenGesignaleerde gevallen van onjuist gebruik met de juiste correctie — educatieve documentatie die herhaling voorkomt.
- IdentiteitsontwikkelingVoorstellen om identiteitselementen door te ontwikkelen of nieuwe assets toe te voegen die het werk nodig heeft — worden beoordeeld en omgezet in updatekaarten.
«Werkafspraken in dit systeem» — Vastgepind op het forum
1. Assets worden uitsluitend uit de kolom „Assets” gehaald — het gebruik van bestanden uit berichten of persoonlijke apparaten is verboden. 2. Elk stuk materiaal dat onder de naam van het bedrijf naar buiten gaat, passeert een kaart in „Gebruiksverzoeken” en wordt vóór publicatie beoordeeld. 3. Uitzonderingsbesluiten worden vastgelegd in het forumonderdeel „Uitzonderingen en besluiten” — mondelinge uitzonderingen bestaan niet. 4. Een update van het brandbook is pas geldig na aankondiging in „Brandrichtlijnen en updates” met de reden van de wijziging. 5. Een gesignaleerde identiteitsschending wordt binnen een week na constatering met de correctie op het forum vastgelegd.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.