Systeem voor de afdeling betaalde advertenties

Elke campagne begint als kaart in de kolom „Opzet” met doel, doelgroep, budget en advertentiemateriaal, en wordt niet geactiveerd vóór goedkeuring door de performancemanager. Daarna gaat de kaart naar „A/B-test”, waar meerdere varianten met verschillende boodschappen en doelgroepen worden gelanceerd en de resultaten per variant op de kaart worden vastgelegd. Vervolgens naar „Optimalisatie” om de besteding naar de winnende variant te verschuiven en de verliezer stop te zetten. Aan het einde van elke week gaat de kaart naar „Rapport”, waar het ROI-rapport met acquisitiekosten en opbrengst wordt opgesteld, en daarna naar „Budgetherverdeling”, waar de platformbudgetten op basis van de resultaten opnieuw worden ingepland en een nieuwe cyclus begint.

De chat is voor urgente meldingen: overschrijding van het dagbudget, een door het platform afgekeurde advertentie of een testresultaat dat onmiddellijk stoppen vereist — dat soort zaken wacht niet op de wekelijkse meeting. De wekelijkse beslissingen worden op de campagnekaarten zelf vastgelegd, zodat elk teamlid weet waarom het budget is gewijzigd.

Openstaande posten beheert de platform- en bureaubudgetten vertrouwelijk: het bijvullen van elk platform, de bureaufacturen en het verbruik ervan worden geboekt en aan het einde van elke maand afgestemd op de werkelijke besteding in de platformdashboards. De performancemanager kent zijn financiële verplichtingen zonder elke keer bij de boekhouding van het bedrijf te hoeven navragen.