Systeem voor een bouw- en energiekeuringsbureau
Bureaus voor bouwkeuring en energieprestatie met erkende inspecteurs en officiële rapporten voor klanten.
Van keuringsboeking tot bezoek, meting, rapport- en adviesuitgifte en facturatieopvolging.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elke keuringsaanvraag is een kaart die begint in “Boeking” met vastlegging van klant- en gebouwgegevens en het type keuring — constructieve veiligheid, energieprestatie of aankoopkeuring — en de afgesproken bezoekdatum. Ze gaat naar “Bezoek” met vastlegging van de veldinspectie en foto’s van de zichtbare bevindingen; daarna “Meting”, waar de apparaatwaarden worden geregistreerd: isolatieprestatie, luchtlekkage, energieverbruik en stroombelasting. Vervolgens “Rapport” met het opstellen van het officiële rapport met de resultaten en bevindingen gerangschikt naar ernst — intern gereviseerd vóór vaststelling. Daarna “Adviezen” met een lijst van maatregelen gerangschikt naar prioriteit en geschatte kosten, overhandigd aan de klant; en de kaart wordt gesloten in “Facturatie” met factuur en vastgelegde betaling.
De chat coördineert tussen inspecteur, meetassistenten en kantoor: het gereedmaken van de benodigde apparatuur voor het keuringstype, het verplaatsen van een bezoek, of een dringend technisch overleg vanaf de locatie. Aankondigingen publiceren voor het team de updates van de geldende voorschriften en normen — de Saoedische bouwregelgeving en de energieprestatienormen — en de officiële directiecirculaires. In Vorderingen staan vertrouwelijk de keuringshonoraria, klantvorderingen, inspecteursvorderingen en accreditatiekosten.
De klant boekt, de coördinator registreert de kaart en bevestigt de afspraak; de inspecteur bezoekt de locatie met de meetassistent en de meetwaarden worden direct op de kaart vastgelegd, niet op losse papieren; de rapportrevisor controleert tekst en resultaten vóór vaststelling van het rapport; daarna worden de adviezen aan de klant overhandigd en kunnen ze uitmonden in een aparte vervolgkeuring die als nieuwe kaart wordt gepland.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Erkend inspecteur
Voert de bezoeken en inspecties uit, keurt de meetresultaten goed en ondertekent het eindrapport en de adviezen in zijn officiële hoedanigheid.
Meetassistenten
Maken de apparatuur gereed en kalibreren haar, voeren de veldmetingen uit en registreren de waarden op de kaart zodra ze zijn genomen.
Rapportrevisor
Controleert de rapporten technisch en taalkundig vóór vaststelling en verzekert zich van de conformiteit met de geldende normen en de volledigheid van de adviezen.
Boekingscoördinator
Ontvangt klantaanvragen en bevestigt de afspraken, en volgt de kaartbeweging tussen de kolommen tot facturatie en inning.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het bouw- en energiekeuringssysteem»
Vanaf vandaag worden onze keuringen vanaf dit bord beheerd: elke boeking is een kaart die van bezoek naar meting, rapport en adviezen tot facturatie beweegt. Geen rapport wordt aan de klant overhandigd vóór interne revisie en vaststelling, en elke apparaatwaarde wordt op de kaart vastgelegd op het moment van meten. Begin met het registreren van de lopende boekingen; updates van voorschriften en normen bereiken je hier via de aankondigingen.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.