Systeem voor een reinigingschemicaliënfabriek
Fabrikanten van reinigingsmiddelen en chemicaliën met goedgekeurde recepturen en meng- en vullijnen.
De receptuur van grondstoffen naar mengen, keuring, vullen, etiketteren en distributie — met een batchrapport dat het verlies blootlegt.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
De cyclus begint in “Grondstoffen” met de ontvangst van chemische grondstoffen en de vastlegging van hun batchnummers en conformiteitscertificaten op de kaarten. Daarna wordt een batchkaart aangemaakt in “Mengen” met de door de chemicus goedgekeurde receptuur en hoeveelheden, de mengtijd en de temperatuur; de kaart gaat naar “Keuring” om concentratie, viscositeit en geur op stalen te testen voordat vullen is toegestaan.
Na geslaagde keuring gaat de batch naar “Vullen” in de goedgekeurde verpakkingen per product; daarna “Etiketteren” met productgegevens, productiedatum, batchnummer en gebruikswaarschuwingen; vervolgens “Distributie” aan klanten en distributeurs met gedocumenteerde hoeveelheden. Tenslotte worden geproduceerde, afgekeurde en verloren hoeveelheden samengevat in een periodiek “Rapport” dat de efficiëntie van de lijnen en de discipline van de recepturen toont.
De chat verbindt de chemicus met het lijnteam: een afwijkende meetwaarde stopt het vullen onmiddellijk, een grondstof die te laat van de leverancier komt, een verpakking die niet beschikbaar is voor een gevraagd product. In Vorderingen staan de inkoop van grondstoffen, verpakkingen en etiketten, distributeursvorderingen en -betalingen en arbeiderslonen — zo worden uitval- en afkeurpercentages en de kostprijs per batch glashelder, en worden dure recepturen op cijfers gestuurd in plaats van op indrukken.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Fabrieksmanager
Keurt productieplannen en producten goed, beoordeelt het batch-“Rapport” en de afkeuringen en beslist een lijn stil te leggen bij terugkerende afwijkingen.
Chemicus
Keurt recepturen en hoeveelheden goed in “Mengen”, legt de “Keuring”-resultaten vast en beslist over het lot van afwijkende batches.
Vulteam
Drijft de lijnen “Vullen” en “Etiketteren” met de geslaagde batches en werkt de kaarten bij met de gevulde hoeveelheden.
Magazijnbeheerder
Ontvangt de grondstoffen en legt certificaten en batchnummers vast, en geeft ze alleen af op goedgekeurde productiekaarten.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.