Systeem voor een koeltransportbedrijf
Vervoerders van gekoelde levensmiddelen en farmaceutica die gehouden zijn aan een gedocumenteerde koelketen van laden tot levering.
De rit van een gekoelde zending met gedocumenteerde temperatuurmetingen in elke fase, en een dossier dat het bedrijf beschermt bij elke kwaliteitsclaim.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elke zending begint als kaart in “Laden”, waar de chauffeur en de kwaliteitsverantwoordelijke vóór vertrek de temperatuur van de lading en van het koelcompartiment vastleggen met een foto van de meter; de zending wordt alleen voor vertrek goedgekeurd binnen het toegestane bereik. Daarna gaat de kaart naar “Bewaakt transport” voor de hele rit, en werkt de chauffeur de temperatuurmetingen op de geplande tijdstippen bij op de kaart en via de chat.
Bij aankomst gaat de kaart naar “Levering” met vastlegging van de ontvangsttemperatuur en de handtekening van de ontvanger, en daarna naar “Temperatuurlog”, waar alle metingen van laden tot levering worden samengevoegd in één log bij de kaart — het document dat aan de klant of de autoriteiten wordt overhandigd bij elke claim. Vervolgens worden nalevingen en afwijkingen samengevat in een periodiek “Rapport” per klant of per week.
De kolom “Onderhoud” is voor de koelunits: elke storing of vervallen periodieke onderhoudsbeurt wordt een kaart die voorkomt dat het voertuig voor een nieuwe zending wordt goedgekeurd tot de kaart is gesloten — zo vertrekt nooit een voertuig met een onbetrouwbare koelunit. De chat is het kanaal voor acute alarmen — een plotselinge temperatuurstijging die onmiddellijk ingrijpen vereist — en in Vorderingen staan de vorderingen op klanten per rit, de chauffeurslonen en de kosten van unitonderhoud en diesel, vertrouwelijk.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Kwaliteitsverantwoordelijke
Keurt de laad- en leveringsmetingen goed, beoordeelt het “Temperatuurlog” en beslist over het lot van elke zending die buiten het toegestane bereik is geweest.
Koelchauffeurs
Documenteren de temperatuurmetingen op de geplande tijden en melden elke afwijking of storing aan de koelunit onmiddellijk via de chat.
Operatiecoördinator
Plant de zendingen op de voertuigen, verplaatst de kaarten tussen de kolommen en stelt de periodieke klant-“Rapporten” samen.
Koeltechnicus
Voert de “Onderhoud”-kaarten voor de koelunits uit en documenteert reparaties en vervangen onderdelen voordat het voertuig weer in dienst gaat.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.