Systeem voor een kleine hogeschool/universiteit (opleiding)
Een academische opleiding binnen een hogeschool met vakken, roosters, opdrachten, tentamens en onderzoek dat afstemming tussen docenten vereist.
Het hele semester van het voorbereiden van het vak tot het registreren van de cijfers, met een forum voor onderzoekssamenwerking en tracking van onderzoeksuitgaven.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Het semester begint met kaarten in “Vak” voor elk vak dat de opleidingsdirecteur aan een docent toewijst, waarop het plan, de vakbeschrijving en het goedgekeurde leerboek worden gedocumenteerd. De kaart verhuist naar “Uitvoering” gedurende de lesweken, waar het verloop van de colleges, de dekking van het plan en elke stagnatie zoals herhaald verzuim of vertraging in de stof worden gevolgd. Op de inleverdata worden de opdrachten beheerd met kaarten in “Opdrachten” met hun deadlines en resultaten; aan het einde van het semester verhuizen de vakken naar “Tentamen”, waar de vragen worden goedgekeurd en de zittingen en surveillances worden georganiseerd; daarna naar “Cijferregistratie” voor het invoeren, beoordelen en vaststellen van de cijfers door de opleidingsdirecteur vóór de officiële afgifte; en alles eindigt met “Nieuw semester” voor het archiveren van het seizoen en het openen van de vakken van het komende semester.
Het forum is het hart van het academische leven: een sectie voor onderzoekssamenwerking waar papers in voorbereiding en kansen voor conferentiedeelname worden gepresenteerd, een sectie voor vakontwikkeling waar updates van plannen en beoordelingsmethoden worden besproken, en een sectie voor academische studentenzaken zoals waarschuwingen en uitsluitingen — gedocumenteerde besluiten in plaats van gangpraat. De chat is voor snelle afstemming: een zaalwissel, het overnemen van een college of een dringende administratieve vraag.
De aankondigingen zijn de officiële stem van de opleidingsdirecteur: inleverdata van vragen en cijfers, vergaderingen van de opleidingsraad en binnengekomen richtlijnen van de hogeschool. Openstaande posten beheert de onderzoeksuitgaven: wat per onderzoek uit zijn budget is besteed en de vergoedingen voor publicaties en conferenties, met een vertrouwelijkheid die voor elke onderzoeker zijn rekening bewaart zonder vermenging met die van anderen.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Opleidingsdirecteur
Wijst de vakken toe en keurt de tentamenvragen en eindcijfers goed in “Cijferregistratie”, leidt de onderzoeksdiscussies in het forum en documenteert de besluiten van de opleiding.
Docenten
Bereiden hun vakken voor en voeren ze uit, voeren opdrachten en cijfers op tijd in, en presenteren hun onderzoeken en vakontwikkelingsplannen in het forum.
Student-assistenten
Ondersteunen het nakijken en het organiseren van opdrachten en practica, verplaatsen de kaarten in “Opdrachten” en “Tentamen” en noteren de onderzoeksuitgaven in Openstaande posten.
Rooster- en tentamencoördinator
Bouwt de collegeroosters en de tentamenzittingen en surveillances, en publiceert de inlever- en invoerdata in de aankondigingen.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Forum — Gedocumenteerde discussies in georganiseerde secties — beslissingen en kennis gaan nooit verloren
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Forumsecties (4)
- OnderzoekssamenwerkingPapers in voorbereiding, publicatie- en conferentiekansen en verzoeken om onderzoekspartnerschap tussen leden — gedocumenteerd en terugvindbaar.
- VakontwikkelingDiscussies over het bijwerken van vakplannen en onderwijs- en beoordelingsmethoden — de hier vastgestelde besluiten worden doorgevoerd op de vakkaarten.
- Academische studentenzakenWaarschuwingen, uitsluitingen en uitzonderingsgevallen — besproken met namen en codes van studenten binnen de bevoegdheden van alleen de opleidingsleden.
- Algemene discussies van de opleidingWat niet onder een specifieke sectie valt van de dagelijkse en toekomstige zaken van de opleiding.
«Werkregels in dit systeem» — Vastgepind op het forum
1) Elk vak is vanaf het begin van het semester een kaart met zijn plan en beschrijving — geen vak wordt buiten het systeem gegeven. 2) Opdracht- en inleverdata worden op de kaarten gedocumenteerd en in de aankondigingen bekendgemaakt, en worden niet mondeling gewijzigd. 3) Onderzoeken en conferentiekansen worden in de sectie “Onderzoekssamenwerking” gepresenteerd — de chat is alleen voor snelle afstemming. 4) Cijfers worden ingevoerd in “Cijferregistratie” en worden pas officieel afgegeven na goedkeuring door de opleidingsdirecteur. 5) Onderzoeksuitgaven worden op de dag van besteding in Openstaande posten geregistreerd, vergezeld van hun bewijsstukken. 6) Studentenzaken worden in hun eigen sectie besproken binnen de bevoegdheden van alleen de opleiding, en verspreiding ervan in de chat is verboden.
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het opleidingssysteem»
Vanaf vandaag wordt het semester vanaf hier bestuurd: vakken, opdrachten, tentamens en cijferregistratie zijn kaarten in duidelijke kolommen, en de onderzoekssamenwerking is gedocumenteerd in het forum in plaats van in verspreide berichten. De aankondigingen zijn voor inlever- en invoerdata en besluiten van de opleidingsraad, en de onderzoeksuitgaven staan vertrouwelijk per onderzoeker in Openstaande posten. Begin met het registreren van de semestervakken en lees het vastgepinde onderwerp met de werkregels in het forum.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.