Systeem voor een particuliere school
Een particuliere school met leerjaren, klassen en ouders die het hele jaar gestructureerde opvolging en communicatie nodig hebben.
Het hele schooljaar van inschrijving tot de resultaten, met een forum voor leraren en curriculum en officiële richtlijnen voor ouders.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Het schooljaar begint met kaarten in “Inschrijving” voor elke nieuwe en terugkerende leerling, waarin studentenzaken de gegevens en de vastgestelde schoolgelden registreert; daarna verhuizen de kaarten naar “Klassen”, waar de leerlingen over de klassen worden verdeeld en de lijsten door de leerjaarcoördinatoren worden goedgekeurd. Gedurende het jaar werken de kaarten in “Opvolging”: gedragsobservaties, herhaald verzuim, dalende cijfers — elke casus is een kaart die de leraar opent en de leerjaarcoördinator volgt tot hij is opgelost. Wat officiële communicatie met het gezin vereist, verhuist naar “Ouders”, waar de gesprekken en afspraken worden gedocumenteerd; na de toetsen worden de resultaten verzameld in “Resultaten” en beoordeeld vóór publicatie, en het jaar eindigt met de kolom “Nieuw schooljaar” voor de overgang en de statistieken.
Het forum is het professionele geheugen van de school: een sectie voor het curriculum waar lesplannen en werkvormen worden besproken, en een sectie voor onderwijszaken waar de besluiten van de leerjaarteams worden gedocumenteerd — wat daar wordt afgesproken, verdwijnt niet zoals besluiten in de chat verdwijnen. De chat blijft voor de dagelijkse afstemming: het invallen voor een afwezige leraar of het organiseren van de rij. De aankondigingen zijn het officiële kanaal voor richtlijnen aan ouders: toetsdata, vakanties en schoolbeleid.
Openstaande posten beheert de schoolgelden met vertrouwelijkheid per leerling: de betaalde termijn, het restant en de verleende kwijtscheldingen, alleen zichtbaar voor de schooldirecteur en de boekhouding. Zo kennen zij de inningcijfers per leerjaar zonder dat leraren de cijfers van gezinnen zien.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Schooldirecteur
Keurt de klassenverdeling en de eindresultaten goed, documenteert de belangrijke administratieve besluiten in het forum en beoordeelt de inningcijfers van de schoolgelden in Openstaande posten.
Leerjaarcoördinatoren
Volgen de kaarten in “Opvolging” en “Ouders” voor hun leerjaren, lossen de gedrags- en leerproblemen op en escaleren wat een besluit vereist naar de schooldirecteur.
Leraren
Openen opvolgingskaarten voor leerlingcasussen, delen lesplannen en werkvormen in het curriculumforum en voeren de cijfers op tijd in.
Studentenzaken
Beheert de inschrijvingskaarten en klassenlijsten, coördineert en documenteert de oudergesprekken en publiceert de officiële richtlijnen in de aankondigingen.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Forum — Gedocumenteerde discussies in georganiseerde secties — beslissingen en kennis gaan nooit verloren
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Forumsecties (4)
- Curriculum en lesplannenLesplannen, werkvormen en vraagbanken per vak en leerjaar — een permanente referentie voor leraren in plaats van verspreide bestanden.
- Besluiten van de leerjarenDocumentatie van de besluiten van leerjaarteams: disciplinebeleid, invoerdata en beoordelingsnormen — wat hier wordt afgesproken, is bindend en gedocumenteerd.
- Gedeelde leerlingcasussenProfessionele discussie over een casus die de samenwerking van meerdere leraren vereist, met vermelding van de leerlingcode zonder overbodige persoonlijke details.
- Ontwikkeling van het schoolwerkSuggesties van leraren voor het verbeteren van procedures, activiteiten en schoolevenementen.
«Werkregels in dit systeem» — Vastgepind op het forum
1) Voor elke leerlingcasus wordt op de dag van de observatie een kaart geopend in “Opvolging” — geen casussen worden mondeling beheerd. 2) Leerjaarbesluiten en beoordelingsbeleid worden gedocumenteerd in de forumsectie “Besluiten van de leerjaren”; de chat is alleen voor dagelijkse afstemming. 3) Richtlijnen aan ouders worden uitsluitend door studentenzaken in de aankondigingen gepubliceerd, en geen leraar communiceert met een ouder buiten de documentatie van de coördinator. 4) Cijfers worden op de aangekondigde data ingevoerd, en de resultaten worden pas vastgesteld na beoordeling door de leerjaarcoördinator. 5) Gegevens en schoolgelden van gezinnen zijn een rode lijn: ze worden niet in de chat besproken en zijn alleen zichtbaar voor wie toegang heeft tot Openstaande posten. 6) Op de kaarten in “Ouders” worden de gesprekken en afspraken op de dag waarop ze plaatsvinden gedocumenteerd.
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het schoolsysteem»
Vanaf vandaag wordt het schooljaar vanaf hier bestuurd: inschrijving van leerlingen, klassenverdeling, opvolging van casussen, oudercommunicatie en resultaten — allemaal kaarten in duidelijke kolommen. Het forum is voor het documenteren van curriculum en leerjaarbesluiten, de chat voor snelle dagelijkse afstemming, de aankondigingen voor officiële richtlijnen, en de schoolgelden staan vertrouwelijk per leerling in Openstaande posten. Begin met het registreren van de leerlingen van het nieuwe jaar en lees het vastgepinde onderwerp met de werkregels in het forum.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.