Systeem voor een kinderdagverblijf en peuterspeelzaal
Een kinderdagverblijf en peuterspeelzaal met jonge kinderen, dagelijkse activiteiten en voortdurende communicatie met ouders.
De dag van het kind compleet van ontvangst tot overdracht, met een dagrapport voor de ouder en gestructureerde maandelijkse kosten.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elke dag bewegen de kaarten van de kinderen door de kolommen van de dag: ze beginnen in “Ontvangst”, waar de leidster de toestand van het kind bij aankomst noteert — zijn humeur, zijn gezondheid en elke opmerking van zijn ouders; daarna “Activiteiten”, waar de geplande educatieve en motorische activiteiten worden uitgevoerd en de betrokkenheid van het kind wordt gedocumenteerd; daarna “Maaltijden” om vast te leggen wat hij heeft gegeten, hoeveel en eventuele opgemerkte allergieën; daarna “Middagdutje” om slaap en rust te volgen. Aan het einde van de dag verhuist de kaart naar “Overdracht”, waar het kind aan zijn ouder wordt meegegeven met de belangrijkste opmerkingen, en tot slot “Dagrapport”, waarin de dag van het kind wordt samengevat en met het gezin wordt gedeeld.
De chat is tussen leidsters, coördinatoren en de directrice: een kind met koorts dat contact met zijn ouders vereist, het afstemmen van een dienstwissel, of een verzoek om materiaal voor een activiteit — snelle beslissingen voor een snelle dag. De aankondigingen zijn voor de richtlijnen van het kinderdagverblijf aan ouders: data van speciale activiteiten, verzoeken om benodigdheden, seizoensgebonden gezondheidswaarschuwingen en de vakanties van het kinderdagverblijf.
Openstaande posten beheert de maandelijkse kosten vertrouwelijk: het abonnement van elk kind met zijn betaalstatus en eventuele extra diensten zoals avondopvang, alleen zichtbaar voor de directrice en de boekhouding. Zo worden de achterstanden gekend zonder verlegenheid tegenover leidsters of gezinnen.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Directrice kinderdagverblijf
Keurt de wekelijkse activiteitenplannen goed, beoordeelt de dagrapporten en eventuele gezondheidsincidenten en volgt de inning van de kosten in Openstaande posten.
Leidsters
Voeren de activiteiten uit en documenteren de betrokkenheid van elk kind op zijn kaart, en schrijven de concepten van de dagrapporten voor de kinderen van hun groepen.
Coördinatoren
Beheren ontvangst, overdracht, maaltijden en het middagdutje, en noteren gezondheids- en gedragsobservaties direct op de kaarten zodra ze voorkomen.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het kinderdagverblijfsysteem»
Vanaf vandaag is de dag van elk kind gedocumenteerd op een kaart die van “Ontvangst” naar “Dagrapport” loopt, en ontvangt de ouder een samenvatting van de dag van zijn kind in plaats van de zin “hij had een goede dag”. De chat is voor snelle afstemming tussen leidsters en coördinatoren, de aankondigingen voor richtlijnen aan ouders, en de maandelijkse kosten staan vertrouwelijk in Openstaande posten. Begin met de kaarten van de kinderen van morgen vanaf het moment van ontvangst.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.