Systeem voor bouwmanagementbedrijven (PMC)
Bouwmanagementbedrijven die de uitvoering voor opdrachtgevers beheren zonder eigen aannemingswerk.
Het oog van de opdrachtgever op locatie: dagelijkse bewaking, kwaliteitscontrole, getoetste declaraties en periodieke rapporten met gedocumenteerde besluiten.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
U bent het oog van de opdrachtgever op locatie: de bewakingskaarten beginnen in „Uitvoeringsbewaking”, waar de locatie-engineers de dagelijkse voortgang van de aannemer tegen de tijdsplanning vergelijken en de percentages en foto’s op de kaarten documenteren. Elke voltooide post gaat naar „Kwaliteit” voor controle van de conformiteit met tekeningen en specificaties vóór goedkeuring; wanneer de aannemer zijn declaratie indient, gaat de kaart naar „Declaratie” voor toetsing van de gedeclareerde hoeveelheden aan het werkelijk uitgevoerde werk. Daarna komt alles samen in het periodieke „Rapport aan opdrachtgever” met voortgangspercentages, risico’s en aanbevelingen, en worden de posten gesloten in „Afsluiting” na het wegwerken van hun opmerkingen.
Het forum is het officiële besluitenregister van de locatie: elke aanwijzing aan de aannemer, goedkeuring van een alternatief materiaal of beslissing op een geschilpunt wordt als onderwerp gedocumenteerd met nummer, reden en aanwezigen — want dat register hebt u nodig bij elke claim of schadevergoeding tussen opdrachtgever en aannemer, en het geheugen alleen houdt geen stand in een geschil. De chat is voor snelle dagelijkse afstemming met aannemer en adviseur: een aankomende keuring of de ontvangst van een levering op de locatie.
De mededelingen dragen de officiële instructies van het management aan alle partijen: bindende veiligheidsrichtlijnen op de locatie, data van periodieke vergaderingen en elke instructie van de opdrachtgever die aan iedereen wordt doorgegeven. De vorderingen beheren de declaratiegoedkeuringen: wat voor de aannemer is goedgekeurd, wat is afgewezen en waarom, en wat in een claim is veranderd — zo kent de opdrachtgever zijn komende financiële verplichtingen nauwkeurig, en kent de PMC-manager het effect van elke beslissing op het projectbudget vóór hij die neemt, niet erna.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
PMC-manager
Vertegenwoordigt de opdrachtgever tegenover aannemer en adviseur, keurt declaraties en ingrijpende beslissingen goed, ondertekent het periodieke rapport aan de opdrachtgever en leidt de in het forum gedocumenteerde vergaderingen.
Locatie-engineers
Volgen de dagelijkse uitvoering en documenteren percentages en foto’s op de kaarten, keuren posten in „Kwaliteit” vóór goedkeuring en melden opmerkingen lopend aan de aannemer.
Hoeveelhedenverantwoordelijke
Toetst de declaraties van de aannemer aan de uitgevoerde en goedgekeurde hoeveelheden, registreert goedkeuringen en afwijzingen met redenen in de vorderingen en beheert de hoeveelhedenstaten als referentie.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Forum — Gedocumenteerde discussies in georganiseerde secties — beslissingen en kennis gaan nooit verloren
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Forumsecties (4)
- Gedocumenteerde locatiebesluitenDe officiële aanwijzingen aan de aannemer en goedkeuringen van alternatieve materialen met nummers, redenen en aanwezigen.
- Geschilpunten en claimsDe onderwerpen van het geschil met de aannemer, hun verloop en uitkomst — de referentie bij claims en vergoedingen.
- Terugkerende kwaliteitsopmerkingenAfwijkingen die de aannemer telkens maakt en hoe ze definitief worden opgelost — besproken in de periodieke vergaderingen.
- Eerdere opdrachtgeverrapportenHet archief van de periodieke rapporten en de opdrachtgeversbesluiten die erop zijn gebouwd.
«Werkafspraken in dit systeem» — Vastgepind op het forum
1) Elke officiële aanwijzing aan de aannemer wordt gedocumenteerd in de rubriek „Gedocumenteerde locatiebesluiten” — een mondelinge aanwijzing bestaat niet. 2) Geen post wordt in „Kwaliteit” goedgekeurd vóór controle van de conformiteit en documentatie van de uitkomst op de kaart. 3) Geen declaratie gaat naar de opdrachtgever voordat de hoeveelheden aan het uitgevoerde werk zijn getoetst en het goedgekeurde en afgewezen deel in de vorderingen is geregistreerd. 4) Het periodieke rapport aan de opdrachtgever rust op de gegevens van de kaarten, niet op improvisatie op het moment van opstellen. 5) Voortgangsfoto’s worden dagelijks vóór einde werktijd op de kaarten in „Uitvoeringsbewaking” geüpload.
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het bouwmanagementsysteem»
Vanaf vandaag bent u het oog van de opdrachtgever op dit bord: dagelijkse bewaking met foto’s gedocumenteerd, kwaliteit die vóór goedkeuring wordt gekeurd, declaraties die aan hoeveelheden worden getoetst en besluiten die in het forum met nummer en reden worden vastgelegd. Werk de huidige voortgangspercentages op de kaarten bij; wie een vraag heeft over de werkwijze vindt die in het vastgezette onderwerp „Werkafspraken”.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.