Systeem voor graaf- en grondverzetbedrijven

Elke locatie is een kaart die begint in „Vergunning” met het aanvragen van de graafvergunningen bij gemeente en instanties en het in kaart brengen van de ondergrondse leidingen voordat ook maar één machine beweegt. Daarna gaat de kaart naar „Voorbereiding” voor het transport van materieel en containers naar de locatie, het beveiligen ervan en het bepalen van de kiepwagenroutes. Vervolgens loopt het werk in „Dagelijkse uitvoering”, waar de diensten voor graven, aanvullen en transporteren dagelijks met het aantal kiepwagens en machine-uren op de kaart worden gedocumenteerd. Daarna „Opmeting” voor het berekenen van de uitgevoerde hoeveelheden via landmeting of via met de opdrachtgever goedgekeurde kiepwagendetaillestaten, en ten slotte de maandelijkse „Declaratie” die de goedgekeurde metingen samenvoegt voor de facturatie.

De chat is het hoofdkanaal van de locatie: de locatiesupervisor stuurt de chauffeurs tussen graaf- en stortpunten, meldt een defecte machine zodat de vervanger wordt gestuurd, en elke leiding die tijdens het graven opduikt wordt direct afgebakend en naar de instantie geëscaleerd. Er is geen forum in dit systeem — de locatiebeslissingen zijn dagelijkse snelle beslissingen die direct op de kaarten worden gedocumenteerd, en de vorderingen dragen het volledige financiële dossier van elke locatie.

De vorderingen beheren vertrouwelijk de chauffeurslonen, de brandstof en het onderhoud van het materieel per locatie, en registreren de kiepwagens die op transportonderaannemers worden verrekend, zodat de eigenaar de werkelijke kubieke-meterkosten kent vóór het indienen van de declaratie, niet erna. De locatiesupervisor keurt de cijfers van „Dagelijkse uitvoering” vóór het einde van elke dienst goed, want de maanddeclaratie rust op deze dagelijkse cijfers — één dag zonder documentatie betekent discussie met de opdrachtgever bij de facturatie en korting op je vorderingen.