Systeem voor een kleding- en modeboetiek
Een boetiek met seizoensvoorraad en filialen die afstemming nodig hebben bij inkoop, tellingen en uitverkoop.
De hele seizoenscyclus: collecties inkopen, over filialen verdelen, voorraad tellen en oude voorraad opruimen vóór een nieuw seizoen.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
De seizoenscyclus begint met kaarten in de kolom “Inkoop”: de seizoenscollecties van leveranciers met aantallen, prijzen en leveringsdata. Als de goederen aankomen en gecontroleerd zijn, gaan ze naar “Presentatie”, waar ze over de filialen worden verdeeld, gefotografeerd en geprijsd. Daarna leven ze in “Verkoop” gedurende het hele seizoen, met vervolgkaarten voor de hardst en minst hard lopende artikelen. In “Voorraadtelling filialen” worden de saldi van de filialen geteld, verschillen vereffend en goederen tussen filialen overgeboekt. Aan het einde van het seizoen verhuizen de langzaam roterende artikelen naar “Uitverkoop” met aangekondigde kortingen, en wordt de cyclus afgesloten in “Nieuw seizoen” met de lessen van het afgelopen seizoen en het inkoopplan voor het komende.
De chat verbindt de filiaalmanagers met het centrale magazijn: een maat opvragen bij een ander filiaal, goederen tussen filialen overboeken, of een melding dat een artikel bijna op is. De aankondigingen zijn de stem van de boetiekdirecteur: de start van de uitverkoop en de kortingspercentages, de komst van een nieuwe collectie en het uniforme presentatie- en stylingbeleid voor de filialen — wat hier wordt gepubliceerd, geldt voor iedereen.
Openstaande posten beheert vertrouwelijk de leveranciersverplichtingen voor de seizoenszendingen, en de dagelijkse omzet wordt er per filiaal afzonderlijk in vastgelegd. Zo ziet de directeur de prestaties van de filialen en de verplichtingen van het seizoen zonder cijfers aan het hele team prijs te geven en zonder losse overzichten buiten het werk om.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Boetiekdirecteur
Plant het seizoen en keurt inkoop- en uitverkoopbesluiten goed, kondigt prijs- en kortingsbeleid aan in de aankondigingen en vergelijkt de prestaties van de filialen in Openstaande posten.
Inkoper
Volgt de kaarten in de kolom “Inkoop” met leveranciers van bestelling tot ontvangst en controle, en legt de leveranciersverplichtingen met hun betalingsschema vast in Openstaande posten.
Filiaalmanagers
Beheren presentatie en verkoop in hun filialen, delen tellingresultaten en overboekingsverzoeken tussen filialen via de chat en passen het aangekondigde presentatiebeleid toe.
Centrale voorraadbeheerder
Houdt de saldi tussen de filialen in balans, volgt de langzaam roterende artikelen en stelt voor ze op tijd naar “Uitverkoop” te verplaatsen, vóór het einde van het seizoen.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het boetieksysteem»
Dit systeem beheert de hele seizoenscyclus van “Inkoop” tot “Uitverkoop”: elke zending, elke telling en elke overboeking tussen filialen loopt hierdoorheen. Prijs- en kortingsbesluiten verschijnen uitsluitend in de aankondigingen, en urgente afstemming tussen filialen loopt via de chat. Begin met het registreren van de huidige seizoenszendingen in de kolom “Inkoop”.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.