Systeem voor een glas- en spiegelproductielijn
Glas- en spiegelfabrieken die inmeet-, snij-, afwerk- en montagewerk op locatie uitvoeren.
Van inmeten op locatie tot snijden, afwerken en monteren — met een gedocumenteerde garantie voor elk gemonteerd stuk.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elke order begint als kaart in “Inmeten” met een afspraak voor een locatiebezoek; het inmeetteam legt de exacte afmetingen, het glastype, de dikte en eventuele gevelopmerkingen vast met foto’s. De kaart gaat naar “Snijden” in de fabriek op de doorgestuurde maten, met vastlegging van breuk en verlies; daarna “Afwerken” voor randen, boren en schuren volgens specificatie; vervolgens “Verpakken” met beschermende verpakking voor transport.
Op de uitvoerdatum gaat de kaart naar “Montage”, waar het team op locatie monteert, het resultaat met foto’s vastlegt en de klant voor ontvangst laat tekenen. Daarna blijft de kaart in “Garantie” gedurende de dekkingsperiode: elke melding van breuk of montagefout wordt erop geregistreerd en behandeld tot sluiting; tenslotte “Facturatie” voor de eindafrekening.
De chat verbindt het montageteam op locatie met de fabriek: een maat die niet overeenkomt met de werkelijkheid en opnieuw snijden vereist, een stuk dat onderweg brak en met prioriteit opnieuw wordt gemaakt, een locatie die niet gereed is en de montage uitstelt. In Vorderingen staan de betalingen van klanten en aannemers, de kosten van ruw glas, de lonen van het montageteam en de kosten van remakes — zo wordt het effect van breuk en remakes op de projectwinstgevendheid zichtbaar en worden de oorzaken aangepakt.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Fabrieksmanager
Keurt orders en prijzen goed, beoordeelt “Garantie”-meldingen en remake-oorzaken en volgt de projectmarges in Vorderingen.
Snij- en afwerktechnici
Voeren “Snijden” en “Afwerken” uit op de gedocumenteerde maten en boeken verlies en breuk voortdurend op de kaart.
Montageteam
Voert het inmeten op locatie en de montage op tijd uit en documenteert het resultaat met foto’s en de handtekening van de klant op de kaart.
Boekhouder
Volgt betalingen en restanten in “Facturatie” en boekt remake- en garantiekosten in Vorderingen.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.