Systeem voor HR-adviesbureaus

Elke wervingsopdracht is een kaart die begint in „Klantvereisten” met het documenteren van de functieomschrijving, de vereiste diploma’s en ervaring, het aangeboden salaris en de cultuur van de organisatie. Daarna gaat de kaart naar „Zoeken en selecteren”, waar de recruiters de kanalen afzoeken, cv’s screenen en de shortlist op de kaart zetten. In „Interviews” vinden de eerste gesprekken en kandidaatbeoordelingen plaats en worden de resultaten gedocumenteerd; vervolgens „Voordracht” met de nominatie van de beste kandidaat aan de klant inclusief het volledige beoordelingsrapport, daarna „Plaatsing” bij acceptatie door de klant en ondertekening van het contract door de kandidaat, en ten slotte „Garantie” voor het volgen van de nieuwe medewerker tijdens de afgesproken garantieperiode.

De chat is voor snelle afstemming met klanten en kandidaten: een interview bevestigen, een document opvragen of een afwijzing doorgeven. Het forum documenteert de opgebouwde kennis van het team: succesvolle wervingskanalen per specialisme, goedgekeurde interviewvragen en beoordelingscriteria, en terugkerende opmerkingen van klanten over kandidaatprofielen — zo profiteert elke nieuwe opdracht van alle eerdere ervaring in plaats van bij nul te beginnen.

De mededelingen informeren het team over de markt: een verschuiving in gemiddelde salarissen in een gevraagd specialisme, nieuw arbeidsmarktbeleid dat gevolgen heeft voor lopende opdrachten, of wervingsseizoenen. De vorderingen registreren het wervingshonorarium als overeengekomen percentage van het salaris van de geplaatste kandidaat bij plaatsing, en volgen het vervallen van de vordering als de dienstverband binnen de garantieperiode eindigt — zo blijft het honorarium gekoppeld aan het werkelijke resultaat en niet aan de nominatie alleen.