Bouw en aanneming

Systeem voor isolatie- en chemische-aannemingsbedrijven

Aannemers in water- en warmte-isolatie voor daken, tanks en badkamers, met schriftelijke garanties.

De isolatieklus van inspectie tot schriftelijke garantie, met lagen gedocumenteerd in foto’s en een vloedproef vóór elke oplevering.

Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem

Inspectie1
Registreer een nieuwe isolatieklus en zijn inspectiedatum
Offerte0
Nog geen kaarten
Uitvoering1
Documenteer de laagfoto’s van een project in uitvoering
Test1
Bereid een vloedproef voor voor een voltooid geïsoleerd dak
Oplevering en garantie0
Nog geen kaarten

Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen

Hoe verloopt het werk in dit systeem?

Elke klus is een kaart die begint in „Inspectie” met het onderzoeken van het dak, de tank of de badkamer en het bepalen van het geschikte isolatietype — waterdichting, thermische isolatie of epoxy — plus de staat van de ondergrond en de benodigde voorbehandeling. Daarna gaat de kaart naar „Offerte” met het voorgestelde materiaal, de dikte, de prijs en de garantieduur. Na akkoord van de klant gaat de kaart naar „Uitvoering”, waar het team het oppervlak voorbereidt en het goedgekeurde systeem laag voor laag aanbrengt, met fotodocumentatie van elke laag vóór deze wordt afgedekt. Vervolgens „Test” door de tank te vullen of het dak gedurende de voorgeschreven duur onder water te zetten en op lekkage te controleren, en ten slotte „Oplevering en garantie” met het getekende testverslag en het schriftelijke garantiecertificaat.

De chat is voor de dagelijkse afstemming: de technisch supervisor stuurt het team aan op basis van het weer — isolatie wordt niet aangebracht op een nat oppervlak of bij extreme hitte — en het team uploadt de laagfoto’s ter goedkeuring vóór het afdekken. De mededelingen informeren klanten vooraf over de testdata zodat ze erbij kunnen zijn of een gemachtigde kunnen aanwijzen, plus waarschuwingen voor het komende regenseizoen en het belang van het controleren van de isolatie ervoor voor eigenaren van oudere daken.

De vorderingen registreren nauwkeurig de teamloonkosten en materialen per kaart — vierkante meters, dikte en materiaaltype — want de winstmarge in isolatie verdwijnt gemakkelijk door materiaalverspilling en herhaalde applicaties. De technisch supervisor staat de overgang naar „Test” pas toe als de laagfoto’s op de kaart compleet zijn, en de schriftelijke garantie wordt pas overhandigd met een door de klant getekend testverslag — een garantie is een verplichting van jaren die niet op het geheugen van een team rust.

Wie doet wat?

De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.

Technisch supervisor

Voert de inspecties uit en bepaalt het geschikte isolatiesysteem, keurt de laagfoto’s goed vóór het afdekken, leidt de tests en tekent de verslagen samen met de klant.

Uitvoeringsteam

Bereidt de oppervlakken voor en brengt de isolatiesystemen laag voor laag aan, documenteert elke fase met foto’s op de kaart en houdt zich aan de goedgekeurde mengverhoudingen en diktes.

Offerteverantwoordelijke

Bouwt na de inspectie de offertes op met materialen, diktes en garantie, volgt de akkoorden van klanten en geeft de garantiecertificaten af bij oplevering.

Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?

Systeemmodules

  • Taken Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
  • Chat Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
  • Mededelingen De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
  • Betalingen Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven

Welkomstaankondiging: «Welkom bij het isolatiesysteem»

Vanaf vandaag is elke klus een kaart die van inspectie tot oplevering en garantie beweegt, is er geen test zonder complete laagfoto’s en geen schriftelijke garantie zonder getekend testverslag. Registreer de lopende klussen met hun fase en publiceer de komende testdata in de mededelingen zodat klanten erbij kunnen zijn.

Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver

Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.