Systeem voor een talencentrum
Een talencentrum met geleidelijke niveaus, groepen, niveautests en periodieke doorstroming.
Van de niveaubepaling tot het certificaat: strakke groepen, continue opvolging en doorstroming volgens duidelijke criteria.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
De cursist begint als kaart in “Niveaubepaling”, waar hij de plaatsingstoets maakt en zijn score en het passende niveau op de kaart worden genoteerd; daarna verhuist hij naar “Groep” zodra hij is ingedeeld bij een groep die past bij zijn niveau en zijn schema, met een vaste docent. Gedurende de cursus blijft de kaart in “Opvolging”, waar de docent aanwezigheid, participatie en huiswerk documenteert, plus elke zwakte die extra ondersteuning nodig heeft. Aan het einde van het niveau verhuist de kaart naar “Toets” voor de afrondingstoets; slaagt hij, dan gaat hij naar “Doorstroming” en wordt ingedeeld bij het volgende niveau, en bij afronding van het hoogste niveau bereikt de kaart “Certificaat”, waar het taalcertificaat met het bereikte niveau wordt uitgegeven.
De chat is tussen docenten en de inschrijvingscoördinator: een verzoek om een cursist over te plaatsen naar een beter passende groep, een vraag over een toetsdatum, of een melding van een cursist met veel verzuim voordat zijn niveau zakt. De aankondigingen zijn voor de schema’s van nieuwe groepen, het openen van inschrijving voor niveaus en de data van de eindtoetsen.
Openstaande posten legt de niveaugelden van cursisten vast — betaald en resterend — en de kosten van toetsherhaling, zodat de inschrijvingscoördinator vóór het bevestigen van elke doorstroming weet dat het financiële dossier van de cursist in orde is, zonder papieren jacht tussen administratie en docenten.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Centrumdirecteur
Keurt de niveauplannen, groepen en doorstromingscriteria goed en beoordeelt de toetsresultaten en bezettingscijfers per niveau.
Docenten
Beheren hun groepen in “Opvolging”: documenteren aanwezigheid en voortgang, stellen de afrondingstoetsen op en corrigeren ze, en dienen doorstromingsadviezen in.
Inschrijvingscoördinator
Beheert de niveaubepalingstoetsen en de indeling van cursisten in groepen, en volgt de betaling van gelden in Openstaande posten vóór het bevestigen van elke inschrijving of doorstroming.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het centrumsysteem»
Vanaf vandaag is elke cursist een kaart die van “Niveaubepaling” naar “Certificaat” loopt; geen doorstroming zonder gedocumenteerde toets en geen inschrijving zonder bevestigde betaling. De chat is voor afstemming tussen docenten en inschrijving, de aankondigingen voor nieuwe groepen en toetsdata, en de gelden staan in Openstaande posten. Begin met het registreren van de huidige cursisten en hun niveaus en bestaande groepen.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.