Systeem voor een alfabetiserings- en vaardigheidscentrum
Een gemeenschapscentrum dat volwassenen leert lezen en basis- en beroepsvaardigheden aanleert en hun arbeidsbemiddeling na het afstuderen volgt.
Van de inschrijving van de deelnemer tot zijn certificaat en baan: geleidelijke niveaus, training, praktische toepassing en een opvolging die niet stopt bij het afstuderen.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
De deelnemer begint als kaart in “Inschrijving”, waar de maatschappelijk coördinator zijn gegevens, eerdere opleidingsniveau en doel van deelname registreert — een baan, een certificaat of een specifieke vaardigheid. Na een eenvoudige toets verhuist de kaart naar “Niveau”, waar de deelnemer in het passende niveau wordt geclassificeerd en bij zijn groep en trainer wordt ingedeeld; daarna naar “Training” gedurende de leerperiode, waar de trainer aanwezigheid, voortgang en afgeronde modules documenteert. Bij afronding van het theoretische deel verhuist de kaart naar “Praktijk”, waar de deelnemer de vaardigheid in de praktijk oefent — een werkplaats, een werksimulatie of veldtoepassing —; daarna naar “Certificaat” bij het slagen voor de eindbeoordeling en het ontvangen van het certificaat; en tot slot naar “Arbeidsbemiddeling”, waar de maatschappelijk coördinator de afgestudeerde volgt tot hij aan het werk is of zijn beroepssituatie is verbeterd.
De chat is tussen trainers en de maatschappelijk coördinator: een deelnemer die een tijd is afwezig en een bezoek of telefoontje nodig heeft, het afstemmen van een praktijkworkshop, of een vraag over trainingsmateriaal. De aankondigingen zijn voor wat het hele centrum aangaat: het openen van nieuwe groepen, toetsdata en de beschikbare arbeidspartnerschappen voor afgestudeerden.
Openstaande posten legt de verlaagde cursusgelden en de verleende kwijtscheldingen voor behoeftigen en de vergoedingen van trainers vast, met een vertrouwelijkheid die de waardigheid van de deelnemer bewaart — niemand buiten de leiding weet wie is kwijtgescholden en wie heeft betaald.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Centrumdirecteur
Keurt de niveauplannen en beroepsprogramma’s goed, beoordeelt de beoordelingsresultaten en plaatsingspercentages van afgestudeerden en beslist over het openen van nieuwe groepen.
Trainers
Voeren de theoretische training en de praktische toepassing uit en documenteren aanwezigheid en voortgang van deelnemers wekelijks op de kaarten.
Maatschappelijk coördinator
Beheert inschrijving en classificatie, volgt de afwezigen en legt contact met hun gezinnen, en begeleidt de afgestudeerden in de kolom “Arbeidsbemiddeling” tot ze gestabiliseerd zijn.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het centrumsysteem»
Vanaf vandaag is elke deelnemer een kaart die van “Inschrijving” naar “Arbeidsbemiddeling” loopt, en ons succes wordt niet gemeten aan het aantal certificaten maar aan het aantal mensen van wie het leven werkelijk is veranderd. De chat is voor afstemming tussen trainers en de coördinator, de aankondigingen voor nieuwe groepen en toetsdata, en de gelden en kwijtscheldingen staan volledig vertrouwelijk in Openstaande posten. Begin met het registreren van de huidige deelnemers en hun niveaus.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.