Systeem voor de marktanalyseafdeling
Een team dat de markt en de concurrenten volgt en directievragen omzet in rapporten en beslissingen.
Van directievraag tot gedocumenteerd besluit: verzamelen, analyseren en rapporteren, daarna de impact van het besluit op de markt volgen.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Alles begint met een vraag van de directie die als kaart binnenkomt in de kolom „Vraag”: wat er bekend moet worden, waarom en wanneer het antwoord nodig is. De hoofdanalist zet de vraag om naar „Verzamelen”, waar de onderzoekers data verzamelen uit hun bronnen — sectorrapporten, concurrentieprijzen en marktbewegingen — en elk cijfer met bron op de kaart documenteren. Als het materiaal compleet is, gaat de kaart naar „Analyse” voor het opbouwen van conclusies en scenario’s, en daarna naar „Rapport” in een executive format voor de directie. Het besluit van de directie op basis van het rapport wordt op de kaart in „Besluit” vastgelegd, en de kaart blijft levend in „Opvolging” om het effect van het besluit te volgen en de cijfers in de loop van de tijd bij te werken.
Dit systeem heeft geen chat — documentatie staat voorop: directievragen worden gesteld en besproken in hun forumonderdeel en daaruit ontstaan de kaarten; de methodologieën en goedgekeurde bronnen staan op het forum, zodat niet elke onderzoeker de methode opnieuw hoeft uit te vinden; en samenvattingen van afgeronde studies worden gepubliceerd voor wie geen tijd heeft voor het volledige rapport. De dagelijkse discussie tussen analist en onderzoekers vindt plaats in de commentaren op de kaarten zelf, gekoppeld aan de betreffende vraag.
De informatie stroomt van de directie naar het team en andersom: de directie stelt de vraag, ontvangt het rapport en legt haar besluit vast; de hoofdanalist verdeelt de verzameltaken over de onderzoekers en bouwt de eindanalyse; de onderzoekers leveren ruw materiaal met gedocumenteerde bronnen. Het resultaat is dat elk groot directiebesluit een kaart heeft die vertelt waarom het werd genomen en wat er daarna gebeurde.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Hoofdanalist
Ontvangt de directievragen en bepaalt de methodologie van het antwoord; bouwt de eindanalyse, schrijft het executive rapport en volgt de impact van besluiten in de kolom „Opvolging”.
Marktonderzoekers
Verzamelen data uit open bronnen, rapporten en interviews in de kolom „Verzamelen” en documenteren elk cijfer met bron op de kaart.
Vertegenwoordiger van de directie (vraageigenaar)
Formuleert de vraag, het doel en de gewenste deadline aan het begin van de kaart en legt het genomen besluit op basis van het rapport vast in de kolom „Besluit”.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Forum — Gedocumenteerde discussies in georganiseerde secties — beslissingen en kennis gaan nooit verloren
Forumsecties (4)
- DirectievragenDe analytische vragen van de directie met hun context — hier ontstaan de kaarten van de kolom „Vraag”.
- Methodologieën en bronnenDe goedgekeurde databronnen en de beproefde verzamel- en analysemethoden — een permanente referentie voor onderzoekers.
- StudiesamenvattingenDe samenvatting van elk afgerond rapport in enkele regels — voor wie geen tijd heeft voor het volledige rapport.
- MarktsignalenSnelle observaties over concurrent- en marktbewegingen die later volwaardige onderzoeksvragen kunnen worden.
«Werkafspraken in dit systeem» — Vastgepind op het forum
1. Elk cijfer in een rapport heeft een op de kaart gedocumenteerde bron — een cijfer zonder bron komt de analyse niet in. 2. De vraag wordt met doel en deadline geformuleerd vóór het verzamelen begint; een open vraag zonder grenzen wordt niet geaccepteerd. 3. Rapporten worden in executive format geschreven: eerst de conclusie, dan de details — de directie leest eerst één pagina. 4. Het directiebesluit wordt binnen een week na oplevering van het rapport op de kaart in „Besluit” vastgelegd. 5. Kaarten in „Opvolging” worden maandelijks herzien om de impact van besluiten bij te werken — het rapport sterft niet bij oplevering.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.