Systeem voor een medisch laboratorium
Een medisch laboratorium dat dagelijks monsters ontvangt en resultaten nauwkeurig en snel elektronisch levert.
Het traject van het monster van ontvangst tot het leveren van het resultaat en de facturatie, met verplichte kwaliteitscontrole vóór goedkeuring van elk resultaat.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elk monster komt het laboratorium binnen als kaart in “Ontvangst”, met de naam van de patiënt, de gevraagde analyse, het afnametijdstip en eventuele vereisten zoals nuchter zijn, met een barcode-etiket dat overeenkomt met de kaart. De analisten verplaatsen de kaart naar “Analyse” zodra het werk op de apparaten begint, en de eerste uitlezingen worden erop genoteerd. Geen resultaat verlaat het laboratorium zonder passage door “Kwaliteitscontrole”, waar de laboratoriummanager de resultaten met de referentiewaarden vergelijkt en elke verdachte analyse laat overdoen; daarna gaat de kaart naar “Resultaat” voor goedkeuring en elektronische verzending, vervolgens naar “Uitlevering” bij afgifte aan de patiënt of de aanvragende instantie, en tot slot naar “Facturatie” om de financiële kant af te sluiten.
De chat is voor snelle afstemming: een analist die de manager vraagt om een monster met een onduidelijk etiket, of de receptie die vraagt of het resultaat klaar is voor een wachtende patiënt. Maar elk besluit over het overdoen van een analyse of het afkeuren van een monster wordt op de kaart zelf vastgelegd, zodat het gedocumenteerd blijft. De aankondigingen zijn voor de laboratoriumrichtlijnen: de ijking van een apparaat, oprakende reagentia of een bijgewerkte referentiewaarde voor een bepaalde analyse.
Openstaande posten legt de analysefacturen aan patiënten en gecontracteerde instanties vast, en de verplichtingen aan externe referentielaboratoria voor doorgestuurde monsters. Zo is de financiële status van elk monster naast zijn technische status zichtbaar zonder losse boeken.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Laboratoriummanager
Beoordeelt elk resultaat in “Kwaliteitscontrole” vóór goedkeuring, beslist over het overdoen van elke analyse en keurt de eindresultaten goed voor uitlevering.
Analisten
Voeren de analyses uit en verplaatsen de kaarten van “Ontvangst” naar “Analyse”, en noteren de uitlezingen en elke technische opmerking op de kaart.
Receptie
Ontvangt de monsters en registreert de gegevens van patiënten en de gevraagde analyses als kaarten, levert de goedgekeurde resultaten uit en registreert de facturen in Openstaande posten.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het laboratoriumsysteem»
Vanaf vandaag is elk monster een kaart die van “Ontvangst” naar “Facturatie” loopt, en wordt geen resultaat uitgeleverd vóór passage door “Kwaliteitscontrole” en goedkeuring van de manager. De chat is voor snelle afstemming, de aankondigingen voor laboratoriumrichtlijnen, en de facturen en verplichtingen aan externe referentielaboratoria staan in Openstaande posten. Eerste stap: registreer de monsters van vandaag als kaarten en laat ze overeenkomen met de etiketten.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.