Systeem voor een fysiotherapiecentrum
Een centrum voor fysiotherapie en revalidatie met behandelprogramma’s van weken en regelmatige wekelijkse sessies.
Het volledige revalidatieprogramma van de eerste intake tot ontslag, met periodieke voortgangsmeting en een eindrapport.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
De patiënt komt binnen als kaart in “Intake”, waar de hoofdtherapeut hem onderzoekt en de diagnose en de nulmetingen documenteert: bewegingsuitslag, pijnscore en functioneel vermogen. Op basis van de intake verhuist de kaart naar “Programma”, waar een behandelprogramma met een vast aantal weken en meetbare doelen wordt opgebouwd; daarna naar “Sessies”, waar de kaart gedurende de hele uitvoering blijft — de behandelend therapeut werkt de kaart na elke wekelijkse sessie bij met wat is gedaan en de respons van de patiënt. Periodiek verhuist de kaart naar “Voortgangsmeting” om de metingen te herhalen en met de nulmeting te vergelijken: ofwel terug naar “Sessies” met een aangepast programma, ofwel door naar “Afronding” zodra de doelen zijn bereikt. Tot slot “Rapport”, waar een eindrapport wordt geschreven dat aan de patiënt of zijn verwijzend arts wordt overhandigd.
De chat is de dagelijkse afstemming tussen de therapeuten: een snelle vraag over een oefening, het overnemen van een sessie van een afwezige collega, of een melding van een patiënt die achterloopt op zijn schema. De aankondigingen zijn voor wat het hele centrum aangaat: bijgewerkte behandelprotocollen, het verlofrooster van de therapeuten of de aankomst van een nieuw revalidatieapparaat met gebruiksinstructies.
Openstaande posten legt de betaalde sessiepakketten vast en wat er per sessie van wordt afgeschreven, plus de vergoedingen van de therapeuten over hun sessies. Zo blijft de financiële kant helder voor de leiding zonder vermenging met de behandelkant op de kaarten.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Hoofdtherapeut
Voert de eerste intake uit en bouwt de behandelprogramma’s, beoordeelt de resultaten van “Voortgangsmeting” en beslist over aanpassing of afronding.
Therapeuten
Voeren de wekelijkse sessies uit volgens het programma en werken de kaart na elke sessie bij met de uitgevoerde oefeningen en de respons van de patiënt.
Receptie
Plant de wekelijkse sessies en volgt de aanwezigheid van patiënten, en registreert de pakketten en betalingen in Openstaande posten.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het centrumsysteem»
Vanaf vandaag is elke patiënt een kaart die van “Intake” naar “Rapport” loopt, en gaat geen sessie voorbij zonder dat de kaart wordt bijgewerkt. De nulmetingen zijn de basis van elke beslissing — documenteer ze vanaf dag één nauwkeurig. De chat is voor afstemming tussen therapeuten, de aankondigingen voor de protocollen en roosters van het centrum, en de pakketten en vergoedingen staan in de module Openstaande posten. Begin met het registreren van de huidige patiënten en hun lopende programma’s.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.