Systeem voor een voedings- en dieetcentrum
Een voedingscentrum dat gewichts- en gezondheidsprogramma’s van weken beheert met wekelijkse opvolging en periodieke metingen.
Het voedingsprogramma van intake tot doel en daarna de onderhoudsfase, met gedocumenteerde metingen en wekelijkse opvolging die niet ontglipt.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
De cliënt begint als kaart in “Intake”, waar de diëtist het gewicht, de lengte, het vetpercentage, de bloedwaarden, de voedingsgeschiedenis en het afgesproken doel documenteert. De kaart verhuist naar “Programma”, waar het voedingsschema wordt ontworpen en met het weekplan op de kaart wordt geüpload; daarna naar “Opvolging”, het hart van het systeem: elke week is er een opvolgingsafspraak waarop het gewicht, de therapiegetrouwheid en de opmerkingen worden bijgewerkt, en elke stagnatie wordt besproken en het programma erop aangepast. Periodiek doorloopt de kaart “Meting” om de volledige metingen te herhalen en met de eerste intake te vergelijken; bij het bereiken van het streefgewicht verhuist hij naar “Doel bereikt” om de prestatie vast te leggen, en daarna naar “Onderhoudsfase”, waar de cliënt met verspreide afspraken wordt gevolgd om het resultaat te borgen.
De chat is het dagelijkse kanaal van de opvolgers met de diëtist: een cliënt die zijn afspraak mist, een vraag over een alternatief voor een voedingsmiddel, of een melding van een geval dat een dringende programma-aanpassing nodig heeft. In de aankondigingen publiceert het centrum de groepsopvolgingsafspraken, voedingsworkshops en seizoenswaarschuwingen zoals de programma’s in de aanloop naar de ramadan.
Openstaande posten legt de betaalde programmapakketten vast en wat er per opvolging van wordt verbruikt, plus de externe onderzoeken die aan de cliënt worden doorberekend. Zo blijft het financiële beeld van elk programma helder voor de leiding zonder vermenging met het gezondheidsdossier.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Diëtist
Voert de intake uit en ontwerpt de voedingsprogramma’s, beoordeelt de resultaten van “Meting” en beslist over het aanpassen van het programma of de overgang naar “Doel bereikt”.
Opvolgers
Beheren de wekelijkse opvolgingsafspraken en werken de kaarten bij met gewicht en therapiegetrouwheid, en waarschuwen de diëtist bij elke stagnatie die ingrijpen vereist.
Receptie
Plant de afspraken en herinnert de cliënten eraan, en registreert de pakketten en betalingen in Openstaande posten en verifieert ze met het aantal uitgevoerde opvolgingen.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het centrumsysteem»
Vanaf vandaag is elke cliënt een kaart die van “Intake” naar “Onderhoudsfase” loopt, en wordt elke wekelijkse opvolging op de kaart gedocumenteerd: gewicht, therapiegetrouwheid en opmerkingen. De chat is voor dagelijkse afstemming, de aankondigingen voor groepsopvolgingsafspraken en workshops van het centrum, en de pakketten en betalingen staan in Openstaande posten. Begin met het registreren van de huidige cliënten en hun programma’s en eerste metingen.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.