Systeem voor een kinderartspraktijk

Voor elk kind wordt een kaart geopend in “Nieuw dossier”, waar de verpleegkundige zijn gegevens, geboortedatum, medische voorgeschiedenis en eerdere vaccinaties registreert. Als een vaccinatie aan de beurt is, verhuist de kaart naar “Vaccinatie”, waar de dosis wordt toegediend en de batch en de datum van de volgende dosis worden genoteerd, waarna de kaart terugkeert naar zijn normale opvolging. De kaarten in “Groeicontrole” volgen de metingen van lengte, gewicht en hoofdomvang en documenteren ze in de groeicurves op de kaart; elke afwijking van de curve wordt gemarkeerd voor de aandacht van de arts. De geplande controles blijven in “Periodieke controle” tot hun datum, en wanneer nodig wordt een rapport voor de ouder of de school opgesteld in “Rapport”.

De aankondigingen hebben in deze praktijk een kritieke functie: wekelijkse lijsten met verschuldigde vaccinatieherinneringen, zodat de verpleegkundigen de ouders bellen voordat het tijdstip verstrijkt, plus waarschuwingen van de leiding zoals gewijzigde spreekuren of de aankomst van een nieuwe batch vaccins. De chat is tussen arts, verpleegkundigen en receptie: een vraag over een dosering, een melding van een allergische reactie na een vaccinatie, of het afstemmen van afsprakendrukte.

Openstaande posten legt vertrouwelijk de consultatietarieven, vaccinatieprijzen en maandpakketten voor groeicontrole vast, zodat de receptie vóór elke afspraak de financiële status van het kinddossier kent en de cijfers buiten het zicht blijven van wie er niets mee te maken heeft.