Systeem voor een apotheek
Een apotheek die een medicijnvoorraad met houdbaarheidsdata, leveranciersbestellingen, recepten en verzekeringsdeclaraties beheert.
Van het bewaken van houdbaarheden tot bestellingen, recepten, verkoop en verzekering — de complete medicijncyclus in één systeem.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
De werkdag begint bij de kolom “Houdbaarheid”: de kaarten van bijna verlopen artikelen worden ’s ochtends beoordeeld en er wordt besloten ze uit de voorraad te halen of met acties af te prijzen vóór ze verlopen. Een tekort in de voorraad wordt een kaart “Bestelling” die naar de leverancier gaat en wordt gevolgd tot ontvangst en vergelijking met de factuur. Binnenkomende recepten worden als kaarten in “Recept” geregistreerd, waar de apotheek de geneesmiddeleninteracties en beschikbare alternatieven controleert; daarna gaan ze naar “Verkoop” bij verstrekking en incasso. Recepten van verzekeringsmaatschappijen gaan door naar “Verzekering”, waar de declaraties worden gebundeld, bij de maatschappijen worden ingediend en tot betaling worden gevolgd. De dag eindigt met “Rapport”, dat de verkopen, de tekorten en de verlopen artikelen samenvat.
De chat is tussen apothekers, kassamedewerkers en de hoofdapotheker: een vraag over een alternatief voor een niet-beschikbaar medicijn, een melding van een fout in een voorschrift die contact met de arts vereist, of het afstemmen van dienstroosters. De aankondigingen zijn voor de apotheekrichtlijnen: het terugroepen van een medicijnbatch op grond van een officieel besluit, prijswijzigingen of een nieuw beleid voor het verstrekken van antibiotica.
Openstaande posten legt de leveranciersverplichtingen voor bestellingen, de lopende verzekeringsdeclaraties en eventuele verkopen op rekening vast, zodat de hoofdapotheker weet wat de apotheek te vorderen en te betalen heeft zonder de chaos van papieren facturen.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Hoofdapotheker
Beoordeelt het houdbaarheidsrapport en keurt de bestellingen goed, controleert de kritieke recepten en geneesmiddeleninteracties en stemt in met het verstrekkingenbeleid.
Apothekers
Verstrekken de recepten en controleren doseringen en alternatieven, verplaatsen de kaarten van “Recept” naar “Verkoop” en maken tekortkaarten aan voor de bestellingen.
Kassamedewerker
Int de verkopen en registreert ze in Openstaande posten, bundelt de verzekeringsdeclaraties, dient ze in bij de maatschappijen en volgt hun betaling in de kolom “Verzekering”.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het apotheeksysteem»
Vanaf vandaag is elk bijna verlopen artikel, elke bestelling en elk recept een kaart die door de kolommen beweegt, en blijft niets in het geheugen of op papier. De chat is voor afstemming tussen apothekers en kassa, de aankondigingen voor officiële richtlijnen zoals batchterugroepingen en prijswijzigingen, en de leveranciers- en verzekeringsverplichtingen staan in Openstaande posten. Begin met het inventariseren van de bijna verlopen houdbaarheden en ze als kaarten te registreren.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.