Systeem voor een plantenwinkel en kwekerij
Een kwekerij die planten verkoopt en periodieke aanleg- en onderhoudscontracten voor woningen en bedrijven beheert.
Teelt, directe verkoop en groencontracten met hun periodieke bezoeken in één cyclus tot de facturatie.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
De cyclus van de plant begint in de kolom “Teelt”: kaarten voor stekjes en gewassen in opkweek met hun verwachte opleverdata en aantallen; als de groei voltooid is, gaan ze naar “Verkoopklaar” en worden ze beschikbaar voor de verkoop- en groenteams. De directe verkoop loopt door “Verkoop”, terwijl projecten voor tuinaanleg bij particulieren en bedrijven in “Aanlegcontract” binnenkomen met de scope, de afgesproken planten en de maandelijkse contractwaarde. Na uitvoering verhuizen ze naar “Periodiek bezoek” met de afgesproken onderhouds- en vervangingsafspraken, en de cyclus wordt afgesloten in “Facturatie” met de facturen van contracten en bezoeken.
De chat verbindt de kwekerijleider met het groenteam: de beschikbaarheid van een gewas dat een lopend contract vraagt, een bezoekafspraak die op verzoek van de klant is veranderd, of foto’s van verwelkte planten op een locatie die snelle interventie nodig hebben. De aankondigingen zijn voor de instructies van de leider: seizoensgebonden water- en bemestingsschema’s, nieuwe beschikbare gewassen en waarschuwingen voor hitte- of koudegolven met de maatregelen om de planten te beschermen — deze waarschuwingen gelden voor iedereen direct na publicatie.
Openstaande posten beheert de maandelijkse verplichtingen van de groencontracten met bedrijven en particulieren en de inkopen van de kwekerij aan potgrond, mest en potten. Zo kent de eigenaar het vaste contractinkomen tegenover de variabele verkoop, en ontdekt hij het contract waarvan de bezoekkosten de maandelijkse waarde overstijgen.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Kwekerijleider
Beheert “Teelt” en “Verkoopklaar”, bepaalt de water- en bemestingsschema’s en kondigt ze aan in de aankondigingen, en bepaalt welke gewassen voor verkoop of voor contracten worden bestemd.
Groenteam
Voert de contracten in “Aanlegcontract” uit op locaties van klanten en voert het “Periodiek bezoek” uit volgens de afspraken, en documenteert de staat van de planten met foto’s op de kaart.
Verkoopmedewerker
Beheert de directe verkoop in “Verkoop”, adviseert klanten passende gewassen voor hun locaties en werkt de saldi van “Verkoopklaar” continu bij.
Contractcoördinator
Werft nieuwe groencontracten en onderhandelt erover, plant de periodieke bezoeken en volgt de maandelijkse facturatie van contracten in “Facturatie” en Openstaande posten.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het kwekerijsysteem»
Dit systeem verbindt teelt, verkoop en contracten op één plek: elk gewas is een kaart van “Teelt” tot “Verkoopklaar”, en elk groencontract is een kaart waarvan de periodieke bezoeken worden gevolgd tot de facturatie. Water- en bemestingsschema’s en weerswaarschuwingen worden in de aankondigingen gepubliceerd. Begin met het registreren van de huidige teeltgewassen met hun opleverdata.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.