Systeem voor loodgieters- en sanitairbedrijven
Loodgieters- en sanitairaannemers in projecten, periodiek onderhoud en dagelijkse lekkagemeldingen.
De installatie van leidingwerk tot gedocumenteerde drukproef, lekkagemeldingen met de hoogste prioriteit en een geplande periodieke onderhoudsplanning.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Installatieprojecten beginnen als kaart in „Installatie” met het aanleggen van de voedings- en afvoernetwerken en het monteren van de sanitaire voorzieningen volgens de tekening. Daarna gaat de kaart naar „Drukproef”, waar het netwerk gedurende de voorgeschreven duur met water of lucht onder druk wordt gezet en de meetwaarden op de kaart worden gedocumenteerd vóór elke bouwkundige afdekking — een ingesloten lekkage is de duurste storing van een gebouw. Na het slagen van de proef wordt de kaart opgeleverd in „Oplevering” met een getekend verslag, waarna de kaart verder leeft tussen „Meldingen” voor acute storingen met lekkage- of verstoppingsprioriteit en „Periodiek onderhoud” voor de geplande contractbezoeken.
De chat beheert de dagelijkse meldingen: een lekkagemelding gaat naar de dichtstbijzijnde monteur met de eerste foto’s van de klant, en een monteur vraagt een onderdeel uit het magazijn voordat hij op de locatie aankomt. De mededelingen publiceren vooraf de data van het periodieke onderhoud voor klanten, seizoenswaarschuwingen — tanks en pompen controleren vóór de zomer — en de bindende bedrijfsrichtlijnen voor het omgaan met urgente lekkagemeldingen en de volgorde van hun prioriteiten.
De vorderingen registreren monteursloonkosten en vervangingsonderdelen per melding en project, en maken nauwkeurig onderscheid tussen wat onder de garantie valt en wat aan de klant wordt gefactureerd: breuk door verkeerd gebruik wordt gefactureerd, en lekkage door onze montage wordt kosteloos hersteld en gedocumenteerd, zodat de kosten ervan op het oorspronkelijke project bekend zijn. De sanitairsupervisor beoordeelt de kaarten in „Drukproef” persoonlijk, want zijn handtekening op de proef betekent zijn verantwoordelijkheid voor alles wat daarna wordt afgedekt; hij keurt geen afdekking van een netwerk goed vóór complete meetwaarden.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Sanitairsupervisor
Verdeelt de teams over projecten en meldingen, houdt toezicht op de drukproeven en tekent ze persoonlijk, en keurt de opleveringen en hun verslagen goed.
Monteurs
Voeren de montage en reparaties uit volgens de tekening, uploaden de foto’s van het leidingwerk vóór afdekking op de kaart en reageren op meldingen volgens hun prioriteit.
Storings- en contractcoördinator
Ontvangt de meldingen en classificeert hun prioriteit — acute lekkage, verstopping of onderhoud — plant de contractbezoeken en publiceert hun data in de mededelingen.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het sanitairsysteem»
Vanaf vandaag doorloopt elke installatie een gedocumenteerde drukproef vóór afdekking, en is elke melding een kaart met duidelijke prioriteit op het bord. Registreer de lopende projecten en de meldingen van vandaag, en publiceer de data van het komende periodieke onderhoud in de mededelingen zodat klanten hun locaties kunnen gereedmaken.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.