Systeem voor een drukkerij en reclamestudio

Elke order komt binnen als kaart in “Order” met het producttype, de maat, de hoeveelheid, het gewenste materiaal en de levertijd. De kaart gaat naar “Ontwerp”, waar de ontwerper het voorstel maakt en op de kaart uploadt ter goedkeuring of aanpassing door de klant — de kaart passeert deze kolom niet vóór de definitieve goedkeuring. Daarna “Materialen” om het juiste materiaal en de juiste inkten te verschaffen — vinyl, flex of karton — uit de voorraad of via een inkoopaanvraag.

Zodra de materialen gereed zijn, gaat de kaart naar “Druk” op de geschikte machine met de kleuren afgestemd op het goedgekeurde ontwerp; daarna “Afwerking” voor snijden, montage, verpakking en het gereedmaken van borden voor transport; vervolgens “Levering” met ontvangstbewijs of fotografisch bewijs van de montage op locatie, en “Facturatie” om de rekening te sluiten.

De chat verbindt ontwerpers en druktechnici: een bestand dat hogere resolutie nodig heeft, een kleur buiten de kalibratie die herdruk vereist, een materiaal dat te laat van de leverancier komt en de deadline raakt. In Vorderingen staan de materiaal- en inktinkopen, klantbetalingen en de honoraria van externe ontwerpers wanneer ze worden ingeschakeld — zo is de marge van elke order bekend, klein of groot, en worden orders ontdekt die machinetijd opslokken zonder rendement.