Systeem voor een beeldvormingscentrum
Een beeldvormingscentrum met dagelijkse afspraken voor onderzoeken en verslagen die artsen schrijven en aan patiënten en verwijzers worden geleverd.
Van het boeken van de afspraak tot het leveren van het verslag en de facturatie, met beoordeling en goedkeuring van elk onderzoek door de radioloog.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Het onderzoek wordt geboekt als kaart in “Afspraak” met het type beeldvorming, de verwijzend arts en eventuele voorbereiding zoals nuchter zijn of het drinken van contrastvloeistof. Bij aankomst van de patiënt verhuist de kaart naar “Beeldvorming”, waar de laborante het onderzoek uitvoert en de beelden op de kaart uploadt; daarna gaat hij automatisch naar “Beoordeling” in de wachtrij van de radioloog, die de beelden bestudeert en zijn indruk schrijft, en vervolgens naar “Verslag”, waar het eindverslag wordt opgesteld, beoordeeld en goedgekeurd. Na goedkeuring verhuist de kaart naar “Uitlevering” wanneer de patiënt zijn verslag ophaalt of het naar de verwijzer wordt gestuurd, en tot slot naar “Facturatie” om de vergoeding van het onderzoek af te sluiten.
De chat is tussen receptie, laboranten en radiologen: een vraag over de voorbereiding van een patiënt, een verzoek om een onduidelijke opname over te maken, of het bespoedigen van een verslag voor een spoedgeval. De aankondigingen zijn voor wat het hele centrum aangaat: het onderhoudsschema van de beeldvormingsapparatuur, bijgewerkte stralingsbeschermingsprotocollen of een waarschuwing voor opstapeling van verslagen die op beoordeling wachten.
Openstaande posten legt de onderzoeksfacturen aan patiënten en verzekeringsmaatschappijen vast, en wat de verzekering per onderzoek vergoedt en wat de patiënt zelf draagt. Zo weet de receptie vóór de uitlevering of de kaart is voldaan of dat er een restbedrag openstaat — zonder de boekhouding voor iedereen open te hoeven leggen.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Radioloog
Beoordeelt de onderzoeken in de kolom “Beoordeling”, schrijft en keurt de verslagen goed en vraagt nieuwe beelden bij onvoldoende beeldkwaliteit.
Laboranten
Voeren de onderzoeken uit volgens het protocol en uploaden de beelden direct op de kaart, en controleren de voorbereiding van de patiënt vóór de opname.
Receptie
Beheert de afspraakboekingen en verplaatst de kaarten tussen “Afspraak”, “Beeldvorming” en “Uitlevering”, en registreert de facturen en de verzekeringsstatus in Openstaande posten.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het centrumsysteem»
Vanaf vandaag is elk onderzoek een kaart die van “Afspraak” naar “Facturatie” loopt, en worden de beelden op de kaart geüpload in plaats van op de apparaten te blijven staan. De chat is voor snelle afstemming tussen receptie, laboranten en artsen, de aankondigingen voor centrumrichtlijnen en apparaatonderhoud, en de facturen en verzekeringsrekeningen staan in Openstaande posten. Begin met het registreren van de boekingen van deze week als kaarten.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.