Systeem voor vastgoedbemiddelingskantoren

Elk object is een kaart die begint in „Acquisitie” met het documenteren van de gegevens van de eigenaar: de locatie, de oppervlakte, de vraagprijs en de marketingvolmacht. Daarna gaat de kaart naar „Publicatie en marketing”, waar het object wordt gefotografeerd en op de erkende platforms en kanalen wordt geplaatst. Zodra kopers contact opnemen, worden hun afspraken geregistreerd en gaat de kaart naar „Bezichtiging” bij elke rondleiding die de veldmakelaar geeft, met vastlegging van de indruk van de koper. Bij een serieuze koper gaat de kaart naar „Onderhandeling” voor prijs en voorwaarden tussen beide partijen, daarna naar „Afsluiting” met het tekenen van het contract en het afronden van de deal, en ten slotte naar „Commissie” voor het documenteren en incasseren van de verschuldigde commissie.

De chat is het kanaal voor de dagelijkse bezichtigingscoördinatie: de makelaar op locatie vraagt de sleutel, bevestigt de komst van de klant of uploadt live foto’s voor het team, en de marketingcoördinator meldt nieuwe geïnteresseerden uit de advertenties. De mededelingen brengen de hete kansen naar het team: een nieuw object met een scherpe prijs dat een makelaar heeft binnengehaald, of een serieuze koper met specifieke wensen — zo handelt iedereen voordat de kans het hele kantoor ontglipt.

De vorderingen beheren de makelaarscommissies vertrouwelijk: het aandeel van elke makelaar in een gesloten deal en wat daarvan is verschuldigd en geïncasseerd; alleen de directeur bemiddeling en de rechthebbende zien ze. De directeur bemiddeling beoordeelt wekelijks de kaarten in „Onderhandeling” om vastgelopen deals met een telefoontje of een afgewogen concessie vlot te trekken, en controleert of elk object in „Publicatie en marketing” recente foto’s en een actuele advertentie heeft — geen vergeten object in de lijst en geen verloren commissie na een afsluiting.