Systeem voor een centrum voor remedial teaching en speciaal onderwijs
Een centrum voor onderwijsondersteuning met individuele plannen per kind, gespecialiseerde sessies en periodieke rapporten voor ouders.
Een individueel plan voor elk kind, van assessment tot planevaluatie, met gedocumenteerde sessies, voortgangsmeting en rapporten die ouders geruststellen.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Het kind begint als kaart in “Assessment”, waar de hoofdspecialist een volledig assessment uitvoert: de huidige vaardigheden, sterke punten en moeilijkheden, en de eerste aanbevelingen. De kaart verhuist naar “Plan” om een individueel plan op te bouwen met meetbare doelen en wekelijkse sessies met een vast type — leesondersteuning, logopedie, zintuiglijke integratie —; daarna naar “Sessies”, waar de gespecialiseerde leerkracht na elke sessie documenteert wat is uitgevoerd, de respons van het kind en het huiswerk dat van de ouders wordt gevraagd. Periodiek doorloopt de kaart “Meting” om de doelen opnieuw te meten en met de nulmeting te vergelijken; daarna “Ouderrapport”, waar een toegankelijk rapport wordt opgesteld dat in een gedocumenteerd gesprek met het gezin wordt besproken; op basis daarvan gaat de kaart naar “Planevaluatie” om de doelen aan te passen, diensten toe te voegen of het afstuderen vast te stellen.
De chat is tussen leerkrachten, de hoofdspecialist en de oudercoördinator: een snelle vraag over een moeilijkheid die in een sessie opdook, het afstemmen van een gezinsgesprek, of een melding van een kind dat dringende interventie nodig heeft. De aankondigingen zijn voor de richtlijnen van het centrum: scholingsworkshops voor leerkrachten, bijgewerkte assessmentinstrumenten en de data van de periodieke oudergesprekken.
Openstaande posten legt de sessiepakketten van gezinnen vast en wat er per uitgevoerde sessie van wordt verbruikt, met een vertrouwelijkheid die geld scheidt van de pedagogische inhoud. Zo weet de coördinator wanneer hij het gezin aan verlenging moet herinneren zonder inzage in de details van de casus van het kind.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Hoofdspecialist
Voert de assessments uit en bouwt de individuele plannen, beoordeelt de resultaten van “Meting” en beslist over het aanpassen van het plan of afstuderen in “Planevaluatie”.
Leerkrachten
Voeren de sessies uit volgens het individuele plan en documenteren de respons van het kind en het huiswerk op de kaart na elke sessie.
Oudercoördinator
Plant de gezinsgesprekken in “Ouderrapport”, brengt hun opmerkingen over aan de specialist en volgt de betaling en verlenging van pakketten in Openstaande posten.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het centrumsysteem»
Vanaf vandaag is elk kind een kaart die van “Assessment” naar “Planevaluatie” loopt, en wordt elke sessie op het moment zelf gedocumenteerd — dat is wat onze rapporten aan ouders echte rapporten maakt in plaats van indrukken. De chat is voor afstemming en snelle consulten, de aankondigingen voor richtlijnen en workshops van het centrum, en de pakketten staan vertrouwelijk in Openstaande posten. Begin met het registreren van de huidige kinderen en hun lopende individuele plannen.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.