Systeem voor magazijn en distributiecentrum
Exploitanten van magazijnen en distributiecentra met ontvangst-, opslag-, uitgifte- en periodieke telprocessen.
De goederenstroom van de ontvangstdock via het rek naar uitgifte, met periodieke inventarisatie en rapportages die verschillen direct blootleggen.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elke inkomende zending komt binnen als kaart in “Ontvangst” met leveranciersgegevens, aantal colli en de referentie-inkooporder. De kaart gaat naar “Controle”, waar de magazijnmedewerker hoeveelheid en kwaliteit afstemt op het document en verschillen en schade met foto’s op de kaart vastlegt; daarna naar “Opslag”, waar per artikel de reklocatie wordt bepaald en op de kaart wordt genoteerd, zodat goederen nooit in de magazijnpaden verdwijnen.
Bij een aanvraag van een filiaal of klant wordt een kaart aangemaakt in “Uitgifte” met hoeveelheid, ontvanger en vertrekdatum, en wordt het uitgegeven aantal afgeboekt van het geregistreerde locatiesaldo. De periodieke inventarisatie wordt beheerd met kaarten in “Telling” — een taak per gangpad of artikel — waarin het team de werkelijke voorraad tegen de boekvoorraad noteert en de verschillen meldt aan de magazijnmanager; de resultaten en saldi worden daarna samengevat in een wekelijks of maandelijks “Rapport” waarop inkoopbeslissingen worden gebaseerd.
De chat is de directe afstemming tussen magazijnmedewerkers en het heftruckteam: een vol rek dat herverdeeld moet worden, zware goederen die een kraan vereisen, een spoeduitgifte. In Vorderingen staan de rekeningen van leveranciers en eigenaren van opgeslagen goederen, de aan hen verschuldigde opslag- en handlingkosten en de dagelijkse exploitatiekosten — zo kent de manager vertrouwelijk de kosten en de werkelijke opbrengst van elke klant.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Magazijnmanager
Keurt de controleresultaten en verschillen goed, beoordeelt de kaarten in “Telling” en “Rapport” en beslist over herverdeling en bestellingen.
Magazijnmedewerkers
Voeren ontvangst, controle en reklocatieregistratie uit, verplaatsen kaarten van “Ontvangst” naar “Opslag” en documenteren alle schade.
Heftruckteam
Verplaatst de goederen naar hun locaties en voert de opdrachten in “Uitgifte” uit; elke veldopmerking wordt direct via de chat gemeld.
Ordercoördinator
Ontvangt uitgifteaanvragen van filialen en klanten, zet ze om in geplande kaarten en volgt de uitvoering tot levering.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.