System działu BHP

Cykl BHP zaczyna się od karty obchodu w kolumnie „Obchód”, w której planuje się inspekcję: obszar, data i zespół. Podczas obchodu każde naruszenie lub zagrożenie jest zapisywane osobną kartą w „Obserwacji” ze zdjęciem, opisem i klasyfikacją zagrożenia i natychmiast przenoszone do „Działania”, gdzie korekta jest przydzielana konkretnemu odpowiedzialnemu z terminem ostatecznym. Powtarzające się lub kompetencyjne obserwacje wymagają karty w „Szkoleniu” na podniesienie świadomości zainteresowanego zespołu, a po realizacji działania karta przechodzi do „Weryfikacji” w celu terenowego sprawdzenia skuteczności korekty, a potem wszystko jest zbierane co miesiąc w „Raporcie”, pokazującym wskaźniki wypadków, obserwacji i wskaźniki zamknięć.

Ogłoszenia są głosem BHP do wszystkich pracowników: natychmiastowe alerty o istniejących zagrożeniach, instrukcje ewakuacji i sytuacji awaryjnych, terminy obowiązkowych szkoleń BHP oraz publikacja numerów alarmowych. Wszystko, co dotyczy bezpieczeństwa ludzi, dociera do nich z jednego oficjalnego kanału, który nie konkuruje z codziennymi wiadomościami czatu.

Praca płynie od inspektora BHP, który planuje i prowadzi obchody, do koordynatorów realizujących obchody terenowe i dokumentujących obserwacje, do kierowników lokalizacji, którzy odbierają działania korygujące na swoich obszarach i realizują je w terminie; następnie inspektor BHP wraca na weryfikację w „Weryfikacji” i zamyka kartę albo odsyła ją z ostrzejszą uwagą.