Kompletny system fabryki mebli
Fabryki mebli produkujące na liniach produkcyjnych i realizujące zamówienia niestandardowe dla salonów i klientów.
Od zamówienia klienta przez materiały, stolarnię i tapicerkę po jakość i dostawę — z widoczną marżą każdego zamówienia.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każde zamówienie wchodzi jako karta do „Zamówienie” ze specyfikacją mebla, wymiarami, ilością, terminem dostawy i referencyjnymi zdjęciami projektu, jeśli są. Przechodzi do „Materiały”, gdzie kierownik linii liczy zapotrzebowanie na drewno, piankę, tkaniny i akcesoria — wydaje się je z magazynu lub zamawia w zakupie — potem do „Stolarnia” na przygotowanie korpusu w wymiarach, a następnie do „Tapicerka” na obicie i finalne wykończenie.
Po tapicerce karta przechodzi do „Jakość”, gdzie sprawdza się wymiary, wytrzymałość oraz wygląd tkaniny i lakieru, a każda uwaga odsyła kartę do właściwej kolumny z udokumentowaną wadą. Potem „Dostawa” do klienta lub salonu z potwierdzeniem odbioru i „Fakturowanie” na zamknięcie rachunku po potrąceniu zaliczek.
Czat łączy salony z produkcją: pytanie klienta o termin dostawy, korekta wymiaru przed cięciem, pilne zamówienie wymagające przeplanowania. Ogłoszenia pochodzą z zarządu fabryki: zbiorcze terminy dostaw, aktualizacje cen i przypomnienia BHP w warsztacie. Rozliczenia zapisują koszt materiałów dla każdego zamówienia, akordowe wynagrodzenie pracowników i wpłaty klientów — dyrektor fabryki zna faktyczną, a nie zgadywaną marżę każdego zamówienia niestandardowego.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Dyrektor fabryki
Zatwierdza zamówienia i cenniki, przegląda karty „Jakość” i spóźnione zamówienia oraz śledzi marże w Rozliczeniach.
Kierownicy linii
Rozdzielają pracę między „Stolarnię” a „Tapicerkę”, przesuwają karty między etapami i usuwają wąskie gardła na bieżąco.
Pracownicy produkcji
Wykonują stolarkę i tapicerkę według specyfikacji, dokumentując na karcie ukończenie każdego etapu i każdy odpad materiału.
Specjalista ds. materiałów
Liczy zapotrzebowanie każdego zamówienia w „Materiały”, pilnuje stanów magazynowych i zamawia zakupy, zanim wyczerpią się krytyczne pozycje.
Księgowy
Wystawia faktury w „Fakturowanie” i zapisuje w Rozliczeniach akord, koszty materiałów i wpłaty klientów.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witajcie w systemie fabryki»
Od dziś każde zamówienie prowadzi karta przechodząca od „Zamówienie” do „Fakturowanie”. Żadne drewno ani tkanina nie wydaje się bez zatwierdzonej karty, a każdy mebel przechodzi przez „Jakość” przed wyjściem. Zacznijcie od wpisania trwających zamówień — każde na swoim faktycznym etapie — i od pierwszego dnia zapisujcie w Rozliczeniach koszty materiałów oraz akord, żeby pokazały się prawdziwe marże.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.