System zakładu tworzyw i opakowań
Producenci opakowań z tworzyw sztucznych z wtryskarkami i zamówieniami drukowanymi identyfikacją klientów.
Od zamówienia klienta przez formę, produkcję i nadruk po jakość i dostawę — z rozliczeniem form właściwych każdemu klientowi.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każde zamówienie wchodzi kartą do „Zamówienie” z typem opakowania, wymiarem, kolorem, ilością i terminem dostawy. Przechodzi do „Forma/projekt”, gdzie technicy przygotowują dedykowaną formę, jeśli to nowy produkt, albo zatwierdzają z klientem drukowany projekt przed jakąkolwiek produkcją; potem do „Produkcja” na uruchomienie wtryskarek z żądaną ilością i udokumentowaniem odsetka braków przy rozruchu.
Po produkcji opakowania przechodzą do „Nadruk” na nałożenie identyfikacji i zatwierdzonych kolorów klienta, potem do „Jakość” na kontrolę wymiarów, grubości ścianek i trwałości nadruku na próbkach z każdej partii, następnie do „Dostawa” z udokumentowanymi ilościami i potwierdzeniem odbioru oraz „Fakturowanie” na zamknięcie rachunku obejmującego koszt formy, jeśli obciąża klienta.
Czat łączy sprzedaż z technikami: korekta projektu od klienta, awaria wtryskarki opóźniająca zamówienie, wyczerpany barwnik wymagający zatwierdzonego zamiennika. Rozliczenia zapisują koszt form dedykowanych każdemu klientowi i naliczane z tego tytułu kwoty, zakupy granulatu i farb, wpłaty klientów i wynagrodzenie techników — wyraźnie widać zamówienie rentowne i to, które pochłania czas i formy bez odpowiedniego zwrotu.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Dyrektor zakładu
Zatwierdza zamówienia, cenniki i zasady rozliczania form, przegląda „Jakość” i odsetki braków między partiami.
Technicy maszyn
Przygotowują formy, obsługują wtryskarki i druk oraz aktualizują karty o wyprodukowane i wadliwe ilości.
Specjalista ds. projektów
Zatwierdza z klientami drukowaną identyfikację w „Forma/projekt” i porównuje kolory przed uruchomieniem druku.
Księgowy
Wystawia faktury w „Fakturowanie” i zapisuje w Rozliczeniach koszty form, materiałów i wpłaty klientów.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.