System centrum opieki domowej
Firma opieki domowej z mobilnymi pielęgniarzami odwiedzającymi pacjentów w domach według zaplanowanych planów opieki.
Plan opieki domowej od oceny przypadku po fakturowanie, z harmonogramem wizyt i raportami uspokajającymi rodziny.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każdy przypadek zaczyna się kartą w „Ocena”, gdzie pielęgniarz nadzorujący odwiedza pacjenta w domu i dokumentuje jego stan zdrowia, potrzeby, środowisko domowe i wymaganą liczbę wizyt tygodniowo. Karta przechodzi do „Plan” na zbudowanie planu opieki: rodzaj usługi przy każdej wizycie — podawanie leków, opieka nad ranami, podstawowa fizjoterapia — i odpowiedzialny pielęgniarz. Po zatwierdzeniu planu karta przechodzi do „Wizyta” i pozostaje tam przez cały okres usługi; po każdej wizycie pielęgniarz terenowy notuje na karcie wykonane czynności, parametry życiowe pacjenta i każdą uwagę wymagającą interwencji nadzorcy.
Po zaplanowanym okresie karta przechodzi do „Raport”, gdzie rejestr wizyt zbierany jest w przystępny raport dzielony z rodziną pacjenta, potem „Przegląd z rodziną”, gdzie wysłuchiwana jest opinia rodziny, a plan korygowany w razie potrzeby lub podejmowana decyzja o kontynuacji bądź zakończeniu; na końcu „Fakturowanie” na zamknięcie należności okresu. Czat to tętno zespołu terenowego: pielęgniarz pyta nadzorcę o nagły przypadek podczas wizyty, a koordynator redystrybuuje wizyty przy nieobecności pielęgniarza.
Ogłoszenia dla obiegów firmy: aktualizacje protokołów wizyt domowych, harmonogramy dyżurów terenowych czy alerty bezpieczeństwa. Należności rejestrują miesięczne pakiety opieki dla rodzin i potrącenia z nich przy każdej wizycie oraz należności pielęgniarzy za ich zrealizowane wizyty — liczba wizyt na kartach zgadza się z tym, co wypłacane i co inkasowane.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Pielęgniarz nadzorujący
Przeprowadza ocenę przypadków i buduje plany opieki, przegląda codzienne raporty wizyt i interweniuje przy każdym pogorszeniu oraz zatwierdza raporty przekazywane rodzinom.
Pielęgniarze terenowi
Realizują zaplanowane wizyty i notują na karcie wykonane czynności oraz parametry życiowe po każdej wizycie, a o każdym nagłym przypadku informują nadzorcę natychmiast przez czat.
Koordynator wizyt
Rozdziela wizyty między pielęgniarzy według rejonów i specjalizacji, przekłada harmonogram przy nieobecnościach i pilnuje dotrzymania terminów wobec rodzin.
Odpowiedzialny za fakturowanie
Uzgadnia zrealizowane wizyty z pakietami w Należnościach i wystawia faktury rodzinom pod koniec każdego okresu w kolumnie „Fakturowanie”.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie opieki domowej»
Od dziś każdy przypadek to karta idąca od „Ocena” do „Fakturowanie”, a każda wizyta domowa notowana jest na karcie w swoim czasie — to uspokaja rodziny i chroni nas zawodowo. Czat służy koordynacji terenowej i nagłym przypadkom, Ogłoszenia protokołom firmy i harmonogramom dyżurów, a pakiety i faktury Należnościom. Zacznijcie od zarejestrowania trwających przypadków, ich planów i zaplanowania wizyt tego tygodnia.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.

