System pracy firmy doradztwa personalnego
Firmy doradztwa HR świadczące klientom rekrutację, pozyskiwanie kandydatów i strukturyzację organizacji.
Zlecenie rekrutacyjne od wymagań do okresu gwarancji — z udokumentowanymi kanałami pozyskiwania i prowizją procentową uzależnioną od rezultatu.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każde zlecenie rekrutacyjne to karta, która startuje w kolumnie „Wymagania klienta” — dokumentujemy opis stanowiska, kwalifikacje, doświadczenie, oferowane wynagrodzenie i kulturę organizacji. Następnie karta przechodzi do kolumny „Poszukiwanie i selekcja”, gdzie rekruterzy przeszukują kanały pozyskiwania, selekcjonują CV i przesyłają na kartę krótką listę. W kolumnie „Rozmowy kwalifikacyjne” przeprowadzamy wstępne rozmowy i oceny kandydatów oraz dokumentujemy ich wyniki, potem kolumna „Rekomendacja” — przedstawienie klientowi najlepszego kandydata z pełnym raportem oceny. Dalej kolumna „Zatrudnienie” po akceptacji klienta i podpisaniu umowy przez kandydata, a na końcu „Okres gwarancji” — opieka nad nowym pracownikiem przez uzgodniony czas.
Czat służy szybkiej koordynacji z klientami i kandydatami: potwierdzenie terminu rozmowy, prośba o dokument, przekazanie odmowy. Forum dokumentuje narastającą wiedzę zespołu: skuteczne kanały pozyskiwania dla każdej specjalizacji, zatwierdzone pytania rekrutacyjne i kryteria oceny oraz powtarzalne uwagi klientów do profili kandydatów — dzięki temu nowe zlecenie korzysta z doświadczenia wszystkich wcześniejszych, zamiast zaczynać od zera.
W Ogłoszeniach komunikujemy zespołowi stan rynku: zmianę przeciętnych wynagrodzeń w poszukiwanej specjalizacji, nowe polityki saudyzacji wpływające na bieżące zlecenia albo sezonowość rekrutacji. Należności rejestrują prowizję rekrutacyjną jako uzgodniony procent wynagrodzenia zatrudnionego, naliczaną przy zatrudnieniu, oraz śledzą jej wygaśnięcie, gdy stosunek pracy zakończy się w okresie gwarancji — prowizja pozostaje powiązana z faktycznym rezultatem, a nie samą rekomendacją.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Opiekun klienta
Jest właścicielem relacji z klientem; precyzyjnie dokumentuje wymagania w kolumnie „Wymagania klienta”, przedstawia rekomendacje w kolumnie „Rekomendacja” i negocjuje akceptację oraz prowizję.
Rekruterzy
Przeszukują kanały pozyskiwania i selekcjonują kandydatów w kolumnie „Poszukiwanie i selekcja”, prowadzą wstępne rozmowy i przesyłają raporty oceny na kartę.
Koordynator rozmów
Planuje rozmowy klienta z kandydatami, śledzi status każdego kandydata w kolumnie „Rozmowy kwalifikacyjne” i aktualizuje karty o wyniki rozmów od razu po ich ogłoszeniu.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Forum — Udokumentowane dyskusje w uporządkowanych sekcjach — decyzje i wiedza nigdy nie giną
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Sekcje forum (4)
- Kanały pozyskiwaniaSkuteczne kanały dla każdej specjalizacji i branży wraz z doświadczeniami zespołu — który kanał wart jest czasu, a który nie.
- Pytania i oceny rekrutacyjneBank zatwierdzonych pytań i kryteriów oceny dla każdego stanowiska — aktualizowany po każdym zleceniu.
- Uwagi klientówCo każdy klient ceni u kandydatów, a czego odrzuca — lektura obowiązkowa przed każdą nową rekomendacją dla niego.
- Wskaźniki rynkowePrzeciętne wynagrodzenia, niedobór specjalizacji i polityki saudyzacji oraz ich wpływ na zlecenia.
«Zasady pracy w tym systemie» — Przypięte na forum
1. Żadne zlecenie poza systemem: każde zlecenie rekrutacyjne rejestrujemy jako kartę z udokumentowanymi i potwierdzonymi przez klienta wymaganiami. 2. Nikogo nie rekomendujemy w kolumnie „Rekomendacja” przed udokumentowaną rozmową z oceną na karcie. 3. Dane kandydatów są poufne: nie przenosimy ich poza karty i nie udostępniamy nikomu poza klientem będącym właścicielem zlecenia. 4. Kanały pozyskiwania i pytania rekrutacyjne aktualizujemy na Forum po każdym zamkniętym zleceniu. 5. Prowizję za zatrudnienie rejestrujemy w Należnościach w dniu podpisania umowy i śledzimy okres gwarancji do jego końca.
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie rekrutacji»
Od dziś każde zlecenie to karta przechodząca od wymagań do końca gwarancji, a każdy kanał i uwagę klienta dokumentujemy na Forum jako fundament kolejnego zlecenia. Zacznijcie od zarejestrowania bieżących zleceń z ich rzeczywistymi etapami, a kto ma pytanie o zasady pracy, znajdzie je w przypiętym wątku „Zasady pracy” na Forum.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.