System laboratorium diagnostycznego
Laboratorium analiz medycznych przyjmujące codziennie próbki i wydające wyniki elektronicznie z dokładnością i szybkością.
Droga próbki od przyjęcia po wydanie wyniku i fakturę, z obowiązkową kontrolą jakości przed zatwierdzeniem każdego wyniku.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każda próbka wchodzi do laboratorium kartą w „Przyjęcie”, na której zapisuje się nazwisko pacjenta, rodzaj zamówionego badania, godzinę pobrania i wymagania jak bycie na czczo, z naklejką kodu kreskowego odpowiadającą karcie. Laboratoranci przenoszą kartę do „Analiza” zaraz po rozpoczęciu pracy na aparatach i notują na niej odczyty wstępne. Żaden wynik nie opuszcza laboratorium bez przejścia przez „Kontrola jakości”, gdzie kierownik laboratorium porównuje wyniki z zakresami referencyjnymi i powtarza każde podejrzane badanie; potem karta przechodzi do „Wynik” na zatwierdzenie i wysyłkę elektroniczną, następnie „Wydanie” przy przekazaniu pacjentowi lub zlecającemu, a na końcu „Fakturowanie” na zamknięcie strony finansowej.
Czat służy szybkiej koordynacji: laborant pyta kierownika o próbkę z nieczytelną etykietą albo rejestracja pyta o gotowość wyniku dla czekającego pacjenta — natomiast każdą decyzję o powtórzeniu analizy lub odrzuceniu próbki notujemy na samej karcie, by pozostała z nią udokumentowana. Ogłoszenia dla obiegów laboratorium: kalibracja aparatu, wyczerpanie odczynników czy aktualizacja zakresu referencyjnego danego badania.
Należności rejestrują faktury badań dla pacjentów i podmiotów kontraktowych oraz należności laboratoriów zewnętrznych za próbki kierowane do innych laboratoriów — przy każdej próbce widoczna jest jej sytuacja finansowa obok sytuacji technicznej, bez osobnych rejestrów.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik laboratorium
Przegląda każdy wynik w „Kontrola jakości” przed zatwierdzeniem, decyduje o powtórzeniu każdej analizy i zatwierdza wyniki końcowe do wydania.
Laboratoranci
Wykonują badania i przenoszą karty z „Przyjęcie” do „Analiza” oraz notują odczyty i wszelkie uwagi techniczne na karcie.
Rejestracja
Przyjmuje próbki i rejestruje dane pacjentów oraz zamówione badania kartami, wydaje zatwierdzone wyniki i rejestruje faktury w Należnościach.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie laboratorium»
Od dziś każda próbka to karta idąca od „Przyjęcie” do „Fakturowanie”, a żaden wynik nie jest wydawany przed przejściem przez „Kontrola jakości” i zatwierdzeniem kierownika. Czat służy szybkiej koordynacji, Ogłoszenia obiegom laboratorium, a faktury i należności laboratoriów zewnętrznych Należnościom. Pierwszy krok: zarejestrujcie dzisiejsze próbki kartami i uzgodnijcie je z etykietami.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.