System żłobka i przedszkola
Żłobek i przedszkole z małymi dziećmi, codziennymi zajęciami i stałym kontaktem z rodzicami.
Cały dzień dziecka od przyjęcia po wydanie, z codziennym raportem dla rodzica i uporządkowanymi opłatami miesięcznymi.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każdego dnia karty dzieci przechodzą przez kolumny dnia: zaczynają od „Przyjęcie”, gdzie opiekunka notuje stan dziecka przy przyjściu — nastrój, zdrowie i każdą uwagę od rodziców — potem „Zajęcia”, gdzie realizowane są zaplanowane zajęcia edukacyjne i ruchowe z udokumentowaniem zaangażowania dziecka, następnie „Posiłki” na odnotowanie, co i ile zjadło oraz zaobserwowanej alergii, potem „Drzemka” na śledzenie snu i odpoczynku. Na koniec dnia karta przechodzi do „Wydanie”, gdzie dziecko przekazywane jest rodzicowi z najważniejszymi uwagami, a na końcu „Raport dzienny” podsumowujący dzień dziecka, dzielony z rodziną.
Czat między nauczycielkami, opiekunkami a dyrektorką: dziecko z podwyższoną temperaturą wymagające telefonu do rodziców, ustalenie dyżuru czy zamówienie materiałów do zajęć — szybkie decyzje na szybki dzień. Ogłoszenia dla obiegów żłobka do rodziców: terminy zajęć specjalnych, prośby o materiały, sezonowe alerty zdrowotne i ferie żłobka.
Należności prowadzą poufnie opłaty miesięczne: abonament każdego dziecka, stan jego opłat i dodatkowe usługi jak opieka popołudniowa — widzi je tylko dyrektorka i księgowość, więc zaległości są znane bez zakłopotania wobec nauczycielek czy rodzin.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Dyrektorka żłobka
Zatwierdza tygodniowe plany zajęć, przegląda codzienne raporty i wszelkie incydenty zdrowotne oraz śledzi ściągalność opłat w Należnościach.
Nauczycielki
Realizują zajęcia i dokumentują zaangażowanie każdego dziecka na jego karcie oraz piszą wersje robocze raportów dziennych dla dzieci swoich grup.
Opiekunki
Prowadzą przyjęcie, wydanie, posiłki i drzemkę oraz notują uwagi zdrowotne i behawioralne od razu po ich wystąpieniu na kartach.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie żłobka»
Od dziś dzień każdego dziecka jest udokumentowany kartą idącą od „Przyjęcie” do „Raport dzienny”, a rodzic otrzymuje podsumowanie dnia dziecka zamiast zwrotu „dzień minął dobrze”. Czat służy szybkiej koordynacji między nauczycielkami a opiekunkami, Ogłoszenia obiegom dla rodziców, a opłaty miesięczne Należnościom w poufności. Zacznijcie od kart jutrzejszych dzieci od momentu przyjęcia.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.