Kompletny system centrum szkoleniowego
Centrum szkoleniowe z ciągłymi kursami, wieloma trenerami i kursantami zapisywanymi i kończącymi edycja po edycji.
Pełny cykl kursu od otwarcia zapisów po certyfikaty, ocenę i fakturowanie, z poufnymi rozliczeniami trenerów.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każdy kurs zaczyna się kartą w „Kurs”, w której koordynator kursów określa jego tytuł, trenera, opłaty i limit miejsc; potem przechodzi do „Program”, gdzie przygotowywany jest program i pakiet szkoleniowy i dodawany na kartę do zatwierdzenia przez dyrektora centrum. Przy otwarciu zapisów przechodzi do „Zapisy” i śledzona jest liczba zapisanych aż do skompletowania grupy, potem „Realizacja”, gdzie zarządzane są dni kursu: obecność, oddawanie zadań i codzienne uwagi na karcie. Po ostatnim dniu przechodzi do „Certyfikaty” na wydanie i wręczenie certyfikatów, potem „Ocena” na analizę ankiet kursantów i ocenę trenera, a na końcu „Fakturowanie” na zamknięcie opłat kursu i wynagrodzenia trenera.
Czat to kanał koordynatorów z trenerami: ustalenie sali, prośba o zmianę terminu czy zgłoszenie powtarzającej się nieobecności kursanta — szybka koordynacja bez decyzji. Ogłoszenia to głos centrum dla wszystkich: harmonogramy nadchodzących kursów i otwarcie zapisów na nie oraz alerty o zmianach sal lub terminów docierające do trenerów i koordynatorów w porę.
Należności oddzielają poufnie pieniądze: opłacone i pozostałe opłaty kursantów przy każdym kursie oraz należne wynagrodzenia trenerów za ich zrealizowane kursy — widzi je tylko dyrektor centrum i odpowiedzialny za fakturowanie, więc realny zwrot każdego kursu jest jawny bez wzajemnego wglądu trenerów w swoje rozliczenia.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Dyrektor centrum
Zatwierdza programy i pakiety w kolumnie „Program”, przegląda oceny kursów i trenerów oraz wgląda w Należności dla śledzenia zwrotu z każdego kursu.
Koordynatorzy kursów
Otwierają karty kursów i przenoszą je między kolumnami, zarządzają zapisami, obecnością i salami oraz wydają certyfikaty po zakończeniu.
Trenerzy
Przygotowują programy swoich kursów i dodają je na karty, prowadzą szkolenia i dokumentują obecność oraz zadania dzień po dniu.
Odpowiedzialny za zapisy i fakturowanie
Rejestruje kursantów, pobiera opłaty i rejestruje je w Należnościach oraz zamyka fakturowanie każdego kursu i oblicza wynagrodzenia trenerów.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie centrum»
Od dziś każdy kurs to karta idąca od „Kurs” do „Fakturowanie”, a żaden kurs nie jest otwierany przed zatwierdzeniem jego programu. Czat służy szybkiej koordynacji między koordynatorami a trenerami, Ogłoszenia harmonogramom kursów i otwarciu zapisów, a opłaty kursantów i wynagrodzenia trenerów Należnościom w poufności. Zacznijcie od zarejestrowania obecnie trwających kursów w ich właściwych kolumnach.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.