System szkoły prywatnej
Szkoła prywatna z poziomami nauczania, klasami i rodzicami wymagającymi uporządkowanego śledzenia i kontaktu przez cały rok.
Cały rok szkolny od zapisów po wyniki, z forum dla nauczycieli i programu oraz oficjalnymi obiegami dla rodziców.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Rok szkolny zaczyna się od kart „Zapisy” dla każdego nowego i powracającego ucznia, w których sekretariat zapisuje dane i należne opłaty; potem karty przechodzą do „Klasy”, gdzie uczniowie rozdzielani są do klas, a ich listy zatwierdzane przez kierowników poziomów. W ciągu roku pracują karty „Śledzenie”: uwagi o zachowaniu, powtarzające się nieobecności, spadek ocen — każdy przypadek to karta otwierana przez nauczyciela i śledzona przez kierownika poziomu aż do rozwiązania. To, co wymaga oficjalnego kontaktu z rodziną, przechodzi do „Rodzice”, gdzie dokumentowane są spotkania i zobowiązania, a po egzaminach wyniki zbierane są w „Wyniki” i przeglądane przed ogłoszeniem; rok kończy kolumna „Nowy rok” na promocje i statystyki.
Forum to zawodowa pamięć szkoły: sekcja programu, gdzie omawiane są plany lekcji i karty pracy, oraz sekcja spraw dydaktycznych, gdzie dokumentowane są decyzje komisji poziomów — to, co tam uzgodnione, nie ginie jak giną decyzje na czacie. Czat pozostaje dla codziennej koordynacji: zastępstwo za nieobecnego nauczyciela czy organizacja apelu. Ogłoszenia to oficjalny kanał obiegów do rodziców: terminy egzaminów, ferie i polityki szkoły.
Należności prowadzą czesne w poufności każdego ucznia: opłacona i pozostała rata oraz przyznane zwolnienia — widzi je tylko dyrektor szkoły i księgowość, więc znają wskaźniki ściągalności każdego poziomu bez wglądu nauczycieli w liczby rodzin.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Dyrektor szkoły
Zatwierdza podział klas i wyniki końcowe, dokumentuje ważne decyzje administracyjne na forum i przegląda wskaźniki ściągalności opłat w Należnościach.
Kierownicy poziomów
Śledzą karty „Śledzenie” i „Rodzice” swoich poziomów, rozwiązują problemy behawioralne i dydaktyczne oraz eskalują dyrektorowi to, co wymaga decyzji.
Nauczyciele
Otwierają karty śledzenia dla przypadków uczniowskich, dzielą się planami lekcji i kartami pracy na forum programu oraz wprowadzają oceny w terminach.
Sekretariat uczniów
Zarządza kartami zapisów i listami klas, koordynuje spotkania z rodzicami i dokumentuje je oraz publikuje oficjalne obiegi w Ogłoszeniach.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Forum — Udokumentowane dyskusje w uporządkowanych sekcjach — decyzje i wiedza nigdy nie giną
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Sekcje forum (4)
- Program i plany lekcjiPlany lekcji, karty pracy i banki pytań dla każdego przedmiotu i poziomu — stały punkt odniesienia nauczycieli zamiast rozproszonych plików.
- Decyzje poziomówDokumentacja decyzji komisji poziomów: polityki dyscypliny, terminy wprowadzania ocen i kryteria oceniania — co tu uzgodnione, jest wiążące i udokumentowane.
- Wspólne przypadki uczniowskieZawodowa dyskusja o przypadku wymagającym współpracy więcej niż jednego nauczyciela, z podaniem kodu ucznia bez nadmiernych danych osobowych.
- Rozwój pracy szkołyPropozycje nauczycieli poprawy procedur, działań i wydarzeń szkolnych.
«Zasady pracy w tym systemie» — Przypięte na forum
1) Każdy przypadek uczniowski otrzymuje kartę w „Śledzenie” w dniu jego zauważenia — żadne przypadki nie są prowadzone ustnie. 2) Decyzje poziomów i polityki oceniania dokumentowane są w sekcji „Decyzje poziomów” na forum, a czat służy wyłącznie codziennej koordynacji. 3) Obiegi skierowane do rodziców publikuje w Ogłoszeniach wyłącznie sekretariat, a żaden nauczyciel nie kontaktuje się z rodzicem poza dokumentacją kierownika. 4) Oceny wprowadzane są w ogłoszonych terminach, a wyniki nie są zatwierdzane przed przeglądem kierownika poziomu. 5) Dane rodzin i ich opłaty to czerwona linia: nie są omawiane na czacie i widzi je tylko osoba z uprawnieniem do Należności. 6) Na kartach „Rodzice” spotkania i zobowiązania dokumentowane są w dniu ich odbycia.
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie szkoły»
Od dziś rok szkolny zarządzany jest stąd: zapisy uczniów, podział klas, śledzenie przypadków, kontakt z rodzicami i wyniki — wszystko kartami w jasnych kolumnach. Forum służy dokumentacji programu i decyzji poziomów, czat szybkiej codziennej koordynacji, Ogłoszenia oficjalnym obiegom, a opłaty Należnościom w poufności każdego ucznia. Zacznijcie od zarejestrowania uczniów nowego roku i przeczytania przypiętego tematu zasad pracy na forum.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.