System działu bezpieczeństwa i higieny pracy
Zespoły BHP zarządzające obchodami inspekcyjnymi, zgłoszeniami z lokalizacji, wypadkami i szkoleniami w zakładach firmy.
Od obchodu po monitoring: bezpośrednie zgłoszenia, udokumentowane dochodzenia, zamknięte działania i szkolenia ukierunkowane liczbami.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Tablica pracuje na dwóch połączonych torach. Tor prewencyjny: zaplanowane obchody inspekcyjne wchodzą jako karty w kolumnie „Obchód”, gdzie inspektor dokumentuje uwagi ze zdjęciami i lokalizacjami, a każde naruszenie zamienia się w zadanie na karcie. Tor reaktywny: każdy pracownik zgłaszający niebezpieczną sytuację lub wypadek trafia natychmiast do kolumny „Zgłoszenie” z lokalizacją i wagą. Poważne zgłoszenia przechodzą do „Dochodzenie”, gdzie powoływany zespół zbiera dowody i zeznania oraz określa przyczynę źródłową, nie powierzchowną; potem do „Działanie” w celu realizacji działań korygujących i prewencyjnych z właścicielem i terminem każdego z nich. Wnioski zamieniają się w karty „Szkolenie” ukierunkowane na zainteresowane grupy; wskaźniki miesiąca podsumowywane są w „Raport”, a długofalowe działania pozostają w „Monitoring”, dopóki nie udowodnią efektu.
Czat to kanał pilnych zgłoszeń: zagrożenie bezpośrednie zgłaszane jest tam natychmiast i w tej samej chwili zamieniane w kartę; koordynacja obchodów i próbnych ewakuacji również przechodzi tędy. Ogłoszenia to oficjalny głos BHP: ostrzeżenia sezonowe (fala upałów, niebezpieczne prace konserwacyjne), wyniki próbnych ewakuacji i zawiadomienia o aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa — co tu opublikowane, obowiązuje wszystkich.
Należności śledzą pieniądze bezpieczeństwa: wydatki na środki ochrony indywidualnej wydane każdej lokalizacji, kary za naruszenia BHP na podwykonawcach rejestrowane i ściągane oraz koszt działań po wypadkach dokumentowany dla każdej karty — aby kierownictwo znało realny koszt pojedynczego wypadku, liczbę uzasadniającą inwestycję prewencyjną.
Opiekun BHP przegląda „Zgłoszenie” codziennie, więc żadne zgłoszenie nie nocuje bez klasyfikacji; inspektorzy realizują obchody i dokumentują ze zdjęciami; właściciele działań w lokalizacjach zamykają „Działanie” dowodem realizacji. Wskaźniki tablicy — liczba zgłoszeń, czas zamykania działań, powtarzalność naruszeń w jednej lokalizacji — to to, co prezentowane jest kierownictwu co miesiąc z „Raportu”.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Opiekun BHP
Nadzoruje tablicę: codziennie klasyfikuje „Zgłoszenie”, powołuje zespoły „Dochodzenie” dla poważnych wypadków i prezentuje kierownictwu wskaźniki „Raportu”.
Inspektorzy
Realizują obchody inspekcyjne i dokumentują naruszenia ze zdjęciami na kartach „Obchód” oraz śledzą zamykanie działań w lokalizacjach.
Przełożeni lokalizacji
Są właścicielami działań w kolumnie „Działanie” w swoich lokalizacjach i udowadniają ich zamknięcie oraz realizują zaplanowane szkolenia dla swoich zespołów.
Koordynator szkoleń
Zamienia wnioski z dochodzeń w ukierunkowane karty „Szkolenie” i dokumentuje frekwencję oraz ocenę.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie bezpieczeństwa i higieny pracy»
Od dziś każde zgłoszenie BHP, obchód inspekcyjny i działanie korygujące zarządzane są tutaj: zgłaszajcie każdą niebezpieczną sytuację natychmiast, a znajdziecie ją jako kartę przesuwaną aż do zamknięcia, a wszystkie oficjalne instrukcje bezpieczeństwa docierają do was z tego kanału. Pierwszy krok: zapoznajcie swoje zespoły ze sposobem zgłaszania i upewnijcie się, że przełożony każdej lokalizacji codziennie przegląda jej tablicę „Działanie”.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.