System przychodni pediatrycznej

Dla każdego dziecka otwierana jest karta w „Nowa kartoteka”, w której pielęgniarka zapisuje jego dane, datę urodzenia, wywiad chorobowy i wcześniejsze szczepienia. Gdy nadejdzie termin szczepienia, karta przechodzi do „Szczepienie”, gdzie podawana jest dawka z odnotowaniem jej serii i daty następnej dawki, potem wraca do zwykłego śledzenia. Karty „Kontrola rozwoju” śledzą pomiary wzrostu, wagi i obwodu głowy i dokumentują je w krzywych wzrostu na karcie, a każde odchylenie od krzywej oznaczane jest na uwagę lekarza. Zaplanowane kontrole pozostają w „Wizyta okresowa” do swojego terminu, a w razie potrzeby przygotowywany jest raport dla rodzica lub szkoły w „Raport”.

Ogłoszenia w tej przychodni mają krytyczną funkcję: cotygodniowe listy przypomnień o wymaganych szczepieniach, by pielęgniarki dzwoniły do rodziców przed upływem terminu, oraz alerty administracyjne jak zmiana godzin przyjęć czy nadejście nowej partii szczepionek. Czat między lekarzem, pielęgniarkami a rejestracją: pytanie o dawkę, alert o reakcji pojawiającej się po szczepieniu czy koordynacja przy natłoku wizyt.

Należności rejestrują poufnie opłaty za wizyty, ceny szczepień i miesięczne pakiety kontroli rozwoju — rejestracja zna przed każdą wizytą sytuację finansową kartoteki dziecka, a liczby pozostają z dala od oczu osób nieupoważnionych.