System apteki
Apteka zarządzająca zapasami leków z terminami ważności, zamówieniami do dostawców, receptami i rozliczeniami z ubezpieczycielami.
Od kontroli terminów ważności przez zamówienia, recepty, sprzedaż i ubezpieczenia — pełny cykl leku w jednym systemie.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Praca dnia zaczyna się od kolumny „Terminy ważności”: karty produktów bliskich wygaśnięcia przeglądane są rano i zapada decyzja o ich wycofaniu lub wyprzedaży w promocjach przed terminem. Braki w magazynie zamieniają się w kartę „Zamówienie” wysyłaną do dostawcy i śledzoną aż do odbioru i uzgodnienia z fakturą. Napływające recepty rejestrowane są kartami w „Recepta”, gdzie farmaceuta weryfikuje interakcje leków i dostępne zamienniki, potem przechodzą do „Sprzedaż” przy wydaniu i pobraniu opłaty, a recepty firm ubezpieczeniowych awansują do „Ubezpieczenie”, gdzie roszczenia zbierane są, składane firmom i śledzone aż do zapłaty; dzień kończy „Raport” podsumowujący sprzedaż, braki i przeterminowane.
Czat między farmaceutami, kasjerem a kierownikiem apteki: pytanie o zamiennik niedostępnego leku, alert o błędzie w recepcie wymagającym kontaktu z lekarzem czy koordynacja dyżurów. Ogłoszenia dla obiegów apteki: wycofanie serii leku decyzją urzędową, aktualizacja cen czy nowa polityka wydawania antybiotyków.
Należności rejestrują zobowiązania wobec dostawców za zamówienia, zawieszone roszczenia ubezpieczeniowe i ewentualną sprzedaż z odroczoną płatnością — kierownik apteki wie, co aptece należne i co jest winna, bez chaosu papierowych faktur.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik apteki
Przegląda raport terminów ważności i zatwierdza zamówienia, weryfikuje krytyczne recepty i interakcje leków oraz akceptuje polityki wydawania.
Farmaceuci
Realizują recepty i weryfikują dawki oraz zamienniki, przenoszą karty z „Recepta” do „Sprzedaż” i zgłaszają karty braków do zamówień.
Kasjer
Pobiera opłaty za sprzedaż i rejestruje je w Należnościach oraz zbiera roszczenia ubezpieczeniowe, składa je firmom i śledzi ich zapłatę w kolumnie „Ubezpieczenie”.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Ogłoszenie powitalne: «Witamy w systemie apteki»
Od dziś każdy produkt bliski wygaśnięcia, każde zamówienie i każda recepta to karta przechodząca przez kolumny, a nic nie zostaje w pamięci ani na papierze. Czat służy koordynacji między farmaceutami a kasjerem, Ogłoszenia oficjalnym obiegom jak wycofania serii i aktualizacje cen, a zobowiązania wobec dostawców i ubezpieczycieli Należnościom. Zacznijcie od inwentaryzacji bliskich terminów ważności i zarejestrowania ich kartami.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.