System biura wyceny nieruchomości
Akredytowane firmy wyceny nieruchomości obsługujące banki, sądy i klientów indywidualnych.
Pełny cykl zlecenia — od przyjęcia przez oględziny i analizę po wydanie zatwierdzonego raportu i pobór wynagrodzenia.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każde zlecenie trafia jako karta do kolumny „Zlecenie” z danymi klienta, nieruchomości i celem wyceny, potem przechodzi do „Oględzin”, gdzie asystenci terenowi odwiedzają nieruchomość i przesyłają zdjęcia, pomiary i uwagi jako załączniki do karty. Następnie „Analiza” — rzeczoznawca buduje wartość na transakcjach porównawczych i właściwej metodologii — po czym „Weryfikacja” u głównego rzeczoznawcy, który sprawdza metodologię i liczby; po zatwierdzeniu karta przechodzi do „Wydania”, gdzie powstaje końcowy, opieczętowany raport przekazywany klientowi, a na końcu do „Poboru należności”, aż do uregulowania wynagrodzenia.
Forum to zawodowa pamięć biura: sekcja metodologii i zatwierdzonych standardów wyceny, sekcja spraw nietypowych wymagających interpretacji — rzadkie nieruchomości albo spory — gdzie prowadzimy dyskusję i dokumentujemy ostateczne stanowisko, oraz sekcja cen rynkowych i wskaźników, zasilana przez wszystkich obserwowanymi transakcjami. Czat służy szybkiej koordynacji: ustalanie terminów oględzin i pilne pytania z terenu. Należności rejestrują wynagrodzenie za każde zlecenie: co zafakturowano, co zapłacono, a co się opóźnia — biuro na bieżąco wie, ile mają mu do zapłacenia banki i inne instytucje.
Asystenci terenowi wypełniają kartę oględzin już na miejscu, rzeczoznawca buduje na niej analizę, a główny rzeczoznawca weryfikuje ją i odsyła kartę do „Analizy”, gdy czegoś brakuje, albo pcha ją do „Wydania”, gdy jest kompletna. Koordynator przyjmuje zlecenia, rozdziela je i śledzi kolumnę „Pobór należności” z klientami. Przy takim układzie z biura nie wychodzi raport bez udokumentowanej weryfikacji i żadne zlecenie nie ginie między instytucjami.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Główny rzeczoznawca
Zatwierdza metodologię i weryfikuje każdy raport w kolumnie „Weryfikacja” przed wydaniem, rozstrzyga sprawy nietypowe na Forum i podpisuje raporty końcowe.
Rzeczoznawcy
Budują analizę w kolumnie „Analiza”: zbierają transakcje porównawcze, stosują metodologię i piszą wersję roboczą raportu, a także zasilają sekcję cen rynkowych własnymi obserwacjami.
Asystenci terenowi
Przeprowadzają oględziny i przesyłają zdjęcia, pomiary i uwagi na kartę już z miejsca nieruchomości oraz uzupełniają braki wskazane przez rzeczoznawcę.
Koordynator ds. klientów
Przyjmuje zlecenia, rejestruje je jako karty i rozdziela w zespole oraz czuwa nad dostarczaniem raportów i kolumną „Pobór należności” w kontaktach z bankami i klientami.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Forum — Udokumentowane dyskusje w uporządkowanych sekcjach — decyzje i wiedza nigdy nie giną
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Sekcje forum (4)
- Metodologie i standardy wycenyZatwierdzone w biurze metodologie dla każdego typu nieruchomości i celu wyceny oraz wszystkie aktualizacje standardów instytucji akredytującej.
- Nietypowe sprawy wycenyRzadkie nieruchomości, spory i przypadki wymagające interpretacji — omawiamy je tutaj i dokumentujemy przyjęte stanowisko.
- Ceny i wskaźniki rynkoweRejestr transakcji i cen rzeczywistych w obsługiwanych przez biuro dzielnicach — żywe źródło porównań, zasilane przez wszystkich.
- Wzorce raportówZatwierdzone szablony raportów dla każdego typu odbiorcy — banku, sądu czy klienta indywidualnego — oraz uwagi dotyczące ich doskonalenia.
«Zasady pracy w tym systemie» — Przypięte na forum
1. Każde zlecenie staje się kartą w dniu przyjęcia — z danymi klienta, nieruchomości i terminem dostarczenia. 2. Żaden raport nie jest wydawany bez przejścia przez kolumnę „Weryfikacja” i zatwierdzenia przez głównego rzeczoznawcę. 3. Zdjęcia i pomiary z oględzin załączamy do karty na miejscu, przed opuszczeniem nieruchomości. 4. Stanowisko w sprawach nietypowych dokumentujemy na Forum i powołujemy się na nie w raporcie. 5. Wynagrodzenie fakturujemy przy wydaniu i księgujemy w Należnościach, a ostateczne wydanie raportu następuje po zapłacie albo za zatwierdzoną gwarancją. 6. Zaobserwowane ceny rynkowe trafiają do sekcji wskaźników na bieżąco — nie zostają w prywatnych notatkach.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.