System firmy deweloperskiej
Firmy deweloperskie, które kupują grunty, zagospodarowują je i sprzedają powstałe lokale.
Pełna droga projektu — od okazji i analizy przez nabycie gruntu i realizację po marketing, sprzedaż i przeniesienie własności — z udokumentowanymi decyzjami inwestycyjnymi.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każdy potencjalny projekt zaczyna się jako karta w kolumnie „Okazja” — z danymi gruntu lub nieruchomości, jej lokalizacją i wstępną ceną — a potem przechodzi do „Analizy”, gdzie powstaje studium wykonalności finansowej i formalno-prawnej, załączane do karty. Jeśli zarząd zatwierdzi inwestycję, karta przechodzi do „Nabycia” na czas zakupu i przeniesienia własności, następnie do „Realizacji” na cały okres projektowania, uzyskiwania pozwoleń i budowy z wykonawcą, potem do „Marketingu” — start kampanii i przyjmowanie rezerwacji — a na końcu do „Sprzedaży i przeniesienia własności”, gdzie dokumentowane są umowy i przeniesienia aktów własności, aż projekt zamknie się ostatnim lokalem.
Forum to gabinet decyzji inwestycyjnych: każda duża okazja jest tam przedstawiana z analizą, kosztem i oczekiwanym zwrotem, a decyzja o realizacji lub rezygnacji — wraz z uzasadnieniem — zostaje udokumentowana jako punkt odniesienia przy ocenie wyników portfela po latach. Należności zarządzają płatnościami kupujących: ratami za każdy zarezerwowany lokal, tym, co wpłacono, i tym, co zostało, a także płatnościami dla wykonawcy, wymagalnymi wraz z etapami realizacji. Czat to codzienna koordynacja między zespołami realizacji, sprzedaży i finansów, a Ogłoszenia — ważne decyzje zarządu, jak start nowego projektu czy zatwierdzenie cen sprzedaży.
Kierownik ds. rozwoju prowadzi kartę od „Analizy” do końca „Realizacji”, koordynując pracę doradców i wykonawcy; zespół sprzedaży przejmuje ją przy „Marketingu”, zarządza rezerwacjami i umowami oraz księguje każdą wpłatę kupującego w Należnościach; a finanse weryfikują wykonalność na początku i uzgadniają wpływy z harmonogramem płatności dla wykonawcy na końcu. Przy każdym przejściu między kolumnami dokumenty danego etapu są załączane do karty, więc całe akta projektu pozostają w jednym miejscu.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik ds. rozwoju
Prowadzi projekt od analizy do zakończenia budowy: koordynuje doradców i wykonawców, przesuwa kartę przez „Nabycie” i „Realizację” oraz przedstawia zarządowi raporty o postępie.
Kierownik sprzedaży
Przejmuje projekt w kolumnie „Marketing”: zatwierdza politykę cenową, zarządza rezerwacjami i umowami w „Sprzedaży i przeniesieniu własności” oraz czuwa nad wyprzedaniem wszystkich lokali.
Finanse
Weryfikują studium wykonalności na etapie „Analizy”, księgują w Należnościach wpłaty kupujących i zobowiązania wobec wykonawcy oraz uzgadniają przeniesienia własności z pełnością płatności.
Koordynator projektów
Śledzi pozwolenia i dokumenty projektu i przesyła je jako załączniki do karty oraz uzgadnia terminy przeniesień własności z notariuszem i kupującymi.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Czat — Szybki kanał codziennej koordynacji zespołu
- Forum — Udokumentowane dyskusje w uporządkowanych sekcjach — decyzje i wiedza nigdy nie giną
- Ogłoszenia — Oficjalny głos kierownictwa — okólniki i komunikaty, które docierają do wszystkich
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Sekcje forum (4)
- Decyzje inwestycyjnePrezentowanie dużych okazji z ich analizami, kosztem i oczekiwanym zwrotem oraz dokumentowanie decyzji zarządu o realizacji lub rezygnacji — wraz z powodami.
- Studia wykonalności i gruntyAnalizy rynkowe i formalno-prawne badanych okazji — ceny w dzielnicach, poziom popytu i ograniczenia pozwoleń.
- Wykonawcy i doradcy — bieżąca współpracaOcena pracy wykonawców i doradców w trwających projektach oraz omawianie zleceń zmianowych przed ich zatwierdzeniem.
- Strategia marketingu i sprzedażyPlany uruchamiania projektów, polityka cenowa i promocje — to, co zostanie zatwierdzone, jest dokumentowane, by zespół sprzedaży się tego trzymał.
«Zasady pracy w tym systemie» — Przypięte na forum
1. Żadnej okazji nie analizujemy ustnie: każda okazja to karta w kolumnie „Okazja” z wstępnymi danymi jeszcze w dniu zgłoszenia. 2. Przejście do „Nabycia” tylko z analizą załączoną do karty i decyzją udokumentowaną w sekcji „Decyzje inwestycyjne”. 3. Dokumenty każdego etapu załączamy do karty projektu przed przeniesieniem jej do kolejnej kolumny. 4. Wpłata kupującego jest księgowana w Należnościach w dniu jej otrzymania. 5. Zlecenia zmianowe dla wykonawcy omawiamy na Forum i zatwierdzamy przed realizacją. 6. Raport o postępie każdego projektu w kolumnie „Realizacja” aktualizujemy na jego karcie co tydzień.
Ogłoszenie powitalne: «Witajcie w systemie deweloperskim»
Od dziś każdy projekt — od okazji gruntowej po ostatnie przeniesienie własności — jest prowadzony jako karta na tej tablicy, każda decyzja inwestycyjna jest dokumentowana na Forum przed wykonaniem, a płatności kupujących i wykonawców trafiają do Należności. Pierwszy krok: zarejestrujcie oferowane okazje i trwające projekty we właściwych kolumnach. Oficjalne ogłoszenia, jak start projektów czy zatwierdzenie cen, docierają do was tutaj.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.